Jobbeschreibung
Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 4.500 Mitarbeitende alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.
Die Ultima Media Germany GmbH ist ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, München, einem Tochterunternehmen der Südwestdeutschen Medienholding, Stuttgart. Über 100 Fachveranstaltungen und Events profitieren von der Nähe und der Kooperation mit den Medien des Süddeutschen Verlages, darunter eine große Anzahl an Fachinformationsangeboten und natürlich die Süddeutsche Zeitung, Deutschlands größte überregionale Qualitätszeitung.
Von großen Fachkongressen, Konferenzen und Tagungen über Seminare und Expertenvorträge erstreckt sich das einzigartige Angebot von Ultima Media Germany GmbH mit Sitz in Landsberg und München. Aktuelle Themen werden von herausragenden Referenten u.a. aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung beleuchtet.
Mehr Informationen: https://www.ultimamedia.de/
Als Eventmanager (m/w/d) bilden Präsenz- und hybride Veranstaltungen den Kern Deines Aufgabenumfeldes. Hier bewahrst Du jederzeit den Überblick und arbeitest eng mit unserem Team sowie externen Partnern zusammen. Wir suchen Dich ab sofort für den Standort Landsberg.
- Du organisierst eigenständig unsere Veranstaltungen, Preisverleihungen und Abendevents von A bis Z
- Du koordinierst und betreust unsere Referent:innen und Teilnehmer:innen
- Du kalkulierst die Events, führst Vertragsverhandlungen, prüfst die zugehörigen Rechnungen und pflegst alle entsprechenden Dateien
- Du stimmst Dich mit unseren externen Partnern und Dienstleistern ab, triffst Absprachen und überwachst Termine
- Am Tag der Veranstaltung bist Du vor Ort und stellst mit Blick für unsere Teilnehmer:innen einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du bringst Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich mit
- Du hast ein selbstbewusstes, kontaktfreudiges und verbindliches Auftreten
- Ein sicherer Umgang mit Referent:innen, Teilnehmer:innen, VIPs und Dienstleistern zeichnet Dich aus
- Du bringst fundierte Kenntnisse im MS-Office sowie gute Englischkenntnisse mit
- Du hast einen Führerschein und Reisebereitschaft
- Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und vernetze dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen
- Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende
- Gestalte deinen Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
- Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
- Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen
- Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen. Mehr Infos dazu hier
- Arbeite frei in einem stabilen Umfeld: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding