Jobbeschreibung
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine/n
Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Recherche, Akquise und Vorauswahl geeigneter Vergabeverfahren für Ingenieurplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung sowie für Beratungsleistungen
- Koordination und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen sowie Betreuung der gängigen Ausschreibungsplattformen
- Zusammenstellung, regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der relevanten Unterlagen (bspw. Dokumente, Referenzdaten, Nachweise)
- Interne Kommunikation mit Fachbereichen sowie externe Kommunikation mit Auftraggebern und Dienstleistern
- Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen im Rahmen der Vergabeverfahren
- Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs (bspw. Prozesse, Unterlagen)
- Erstellung und Pflege von Präsentationen
- Recherche und Pflege von Projektdaten
- kaufmännische Ausbildung (bspw. in der Verwaltung, Versicherung, Immobilienbranche) oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Architektur oder Immobilienwirtschaft
- mind. 4 Jahre Berufserfahrung, in einem verwandten Bereich von Vorteil
- Strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein effektives Zeitmanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe
- erste Erfahrungen im Bereich Vergabeverfahren von Vorteil sowie Interesse am Bauwesen wünschenswert
- versierter Umgang mit Microsoft 365
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisatonstalent und Teamplayer
Arbeit:
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in der eigenen PGMM-Akademie für gezielte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- zukunftsorientiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel
- Firmenevents
Gesundheit:
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitstage mit Check-ups
- Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
- Jobrad
Familie:
- Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
- Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
- Zuwendung bei Geburt und Hochzeit
Sie suchen die Möglichkeit zur beruflichen Selbstverwirklichung? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten Ihnen vielseitige Herausforderungen in spannenden Projekten.
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