Jobbeschreibung
Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Du arbeitest gerne mit Menschen und schätzt den persönlichen Austausch? In unseren Teams stehen Zusammenhalt, Wissensaustausch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir erkennen individuelle Potenziale, fördern persönliche Stärken und begleiten deine fachliche Weiterentwicklung. Als mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Spezialisierung auf Unternehmen der Finanzbranche bieten wir dir ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld.
Komm zu uns - wir brauchen dich als:
Teamassistenz (m/w/d)
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Empfangstätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale
- Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung der Ressourcen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung der Projektteams, z.B. im Rahmen des Mandantenannahmeprozesses, Erstellung von Auswertungen und relevanten Unterlagen und andere administrative Tätigkeiten
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung der Marketingaktivitäten und bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
- Umsetzung von arbeitssicherheitstechnischen und betriebsmedizinischen Schutzmaßnahmen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Aufgaben
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fitnessangebote in Form des EGYM Wellpass
- DeutschlandTicket, JobRad
- Mitgestaltung der Arbeitsprozesse und Umsetzbarkeit eigener Ideen
- Großartige Menschen und persönliches Miteinander bei flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
- Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung – zeitlich und finanziell