Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung und ERP-System (M/W/D)

Müller-BBM VibroAkustik Systeme GmbH

  • Planegg
  • Veröffentlicht am: 9. Mai 2025
Jobbeschreibung

Wir sind eines der weltweit führenden Unternehmen für zukunftsweisende Lösungen zur Erfassung, Analyse und Verwaltung physikalischer Daten in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Festigkeit (NVH). Seit Jahrzehnten sind wir ein starker Partner für unsere Kunden in der Automobil- und Luftfahrtindustrie und im Maschinenbau. Mit PAK, unserer innovativen Mess-, Analyse- und Cloudplattform für die smarte Transformation der NVH - Datenverarbeitung, setzen wir internationale Standards. Wir zeichnen uns aus durch engagierte Mitarbeitende mit Teamspirit, hoher Eigenmotivation und Unternehmergeist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine*n: Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung und ERP-System (M/W/D)


  • Auftragsabwicklung von Kundenprojekten im In- und Ausland, Organisation von Lieferungen und abschließende Rechnungsstellung

  • Eigenverantwortliche Projektkoordinierung sowie operative Unterstützung unserer Vertriebspartner und Kunden weltweit

  • Erstellen von Liefer-, Zoll- sowie akkreditivkonformen Dokumenten

  • Materialbeschaffung im Rahmen von Vertriebsprojekten

  • Stammdatenpflege im ERP-System MS Dynamics 365 BC und deren regelmäßige Konsistenzprüfung

  • Kontinuierliche Anpassung der Arbeitsabläufe im ERP-System an unsere Geschäftsprozesse


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Außenhandel, Industrie) oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium

  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise MS Dynamics 365 BC) und MS-Office Produkten

  • Ausgeprägter Teamgeist und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

  • Kommunikationsstärke, um komplexe Projekte zu steuern

  • Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise

  • Erfahrung im Bereich Zolldeklaration und Export wünschenswert

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Freiraum für Ideen: Vertrauen, flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle, flache Hierarchie und eine familienfreundliche Unternehmenskultur

  • Gezielte Förderung: Vom Einstieg bis zur Weiterentwicklung – Gründliche Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote

  • Attraktive Benefits: Modernes Arbeitsumfeld, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Betriebsrestaurant, JobRad, Mobilitätszuschuss, E-Ladesäulen u.v.m.

  • Mitgestalten als Miteigentümer*in: Unser außergewöhnliches Eigentümermodell ermöglicht es, aktiv am Unternehmenserfolg teilzuhaben

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