Customer Service & Vertrieb Innendienst (m/w/d)

Notion Systems GmbH

Jobbeschreibung

Notion Systems gestaltet die Zukunft der Additiven Fertigung in der Massenproduktion. Inkjet-Drucker der n.jet-Serie von Notion Systems produzieren unter anderem hochpräzise 3D‑Komponenten, Halbleitersensoren, Leiterplatten, OLED-, QLED- und E-Reader-Displays.
Wir sind als Tochter der Lab14 GmbH eine Beteiligung der RAG-Stiftung. Die Dynamik eines Startups verbunden mit der Power eines etablierten Konzerns.


Notion Systems gestaltet die Zukunft der Additiven Fertigung in der Massenproduktion.

Inkjet-Drucker der n.jet-Serie von Notion Systems produzieren unter anderem hochpräzise 3D-Komponenten, Halbleitersensoren, Leiterplatten, OLED-, QLED- und E-Reader-Displays.

Wir gehören als Tochter der Lab14 GmbH zur RAG-Stiftung und bieten die Dynamik eines Startups, verbunden mit der Power eines etablierten Konzerns.

Die Aufgabe

  • Angebotserstellung von Serviceangeboten in SAP (Ersatzteile, Wartungsverträge, Umbauten)
  • Abrechnung von Service Stunden
  • Auftragsabwicklung im Bereich Service und Vertrieb
  • Erstellen und Bearbeiten von Versandpapieren, Rechnungen, Avalen
  • Versand von Ersatzteilen und Maschinen incl. Organisation / Beauftragung von Dienstleistern wie Verpackern / Spediteuren
  • Export & Zollabwicklung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Angebotsnachverfolgung
  • Forderungsmanagement
  • Pflege von Adressdaten
  • Empfang von Besuchern und Besuchsvorbereitung
  • Unterstützung des Vertriebsleiters und Serviceleiters


  • Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) oder höhere Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Export, z.B. Speditionskaufmann (m/w/d)
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • EDV-Kenntnisse:
    • SAP
    • Salesforce
    • Microsoft Office
    • Outlook
  • Sehr gute Kommunikation und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbar, flexibel und ein Organisationstalent
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Geschäftsumfeld von Vorteil


  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer fairen, ansprechenden Vergütung
  • Mitarbeiter-Benefits ( wie z. B. Mineralwasser, Kaffee, Tee, freie Parkplätze, Dienstrad und VWL)
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem schnell wachsenden
    Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Freiraum für deine eigene Ideen und deine Kreativität

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