Jobbeschreibung
Seit 1935 steht Roto für Erfindungsreichtum und technologischen Fortschritt im Bereich bauindustrieller Systemkomponenten. Die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH mit Hauptsitz in Leinfelden-Echterdingen (Deutschland) produziert und verkauft Baubeschläge und Dichtungen für Fenster und Türen aller Rahmenmaterialien und Öffnungsarten. Global über 4.000 Mitarbeitende, 18 Produktionswerke, 31 Logistikverteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften gewährleisten Herstellern in über 100 Ländern Kundennähe, Zuverlässigkeit und beste Lieferperformance. Entlang der gesamten Wertschöpfungskette steht Roto für soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit. Unter dem Leitmotiv „Today. Tomorrow. Roto.“ handelt das Familienunternehmen stets im engen Austausch mit seinen Kunden und Partnern und entwickelt so zukunftsfähige Produkt- und Servicelösungen.
Für unser Team suchen wir ab sofort eine/n
Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
- Allgemeine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und -organisation sowie Bestellungen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung bei diversen Meetings
- Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.
- Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat
- Planung und Koordination sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung des Travelmanagements sowie Verantwortung des A1-Prozesses
- Planung, Organisation von Veranstaltungen (intern und extern)
- Ganzheitliche Betreuung des Jubilarprozesses
- Vertretung der Assistenz des CEO
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz
- Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
- Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- Betriebsrestaurant
- Events
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung & Sportangebote
- Mobiles Arbeiten
- Parkplätze
- Vergünstigungen
- Weiterbildung
- Job-Rad & ÖPNV-Ticket, sowie sehr gute Anbindung
Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com)
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