Jobbeschreibung
Karriere beim Medizinischen Fakultätentag (MFT): Unterstützen Sie unseren Verband bei der Modernisierung der Studiengänge Humanmedizin, Zahnmedizin und der akademisierten Gesundheitsberufe sowie bei der Weiterentwicklung der medizinischen Forschung, um unser Gesundheitssystem zukunftsfest zu gestalten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Teamassistent/-in mit dem Schwerpunkt Veranstaltung als Elternzeitvertretung (m/w/d)
in Teilzeit (10-20 Std/Woche ab sofort bzw. n.V.).
Sie unterstützen das Team der MFT-Geschäftsstelle im Bereich:
- Vor- u. Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
- Betreuung laufender Veranstaltungen
Gerne können Sie weitere Assistenzaufgaben übernehmen:
- Außenkommunikation Telefon und Mail
- Termin- und Kontaktpflege
- Organisatorisches Zuarbeiten für unsere Referentinnen und Referenten
- abgeschlossene Ausbildung oder laufendes Studium
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz ideal
- Kenntnisse und Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook, Excel)
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Loyalität
Sie erwartet eine bis Ende 2026 befristete und herausfordernde Tätigkeit mit spannenden Einblicken in Rahmenbedingungen des Medizinstudiums und die medizinische Forschung. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins. Sie profitieren von einer offenen Kommunikationskultur in einem engagierten und motivierten Team.
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