Jobbeschreibung
Kipu Quantum ist ein innovatives und stark wachsendes Quantencomputer-Startup mit Offices in Karlsruhe und Berlin. Unser Unternehmensfokus liegt auf der Entwicklung firmeneigener Softwarelösungen für Kunden aus den Bereichen Finanzen und Versicherungen, Chemie, Pharmazeutik, Automobil und Logistik. Unsere patentierte Technologie eröffnet völlig neue Potenziale im Bereich Quantencomputer und ermöglicht es, bisher unlösbare Rechenprobleme fünf Jahre früher als konkurrierende Ansätze zu lösen.
Uns ist klar: Um die weltweit größte und präziseste Quantencomputing-Plattform aufzubauen und das erste Unternehmen zu sein, welches den Quantenvorteil für industrielle Anwendungen demonstriert, sind motivierte und talentierte Mitarbeiter DER Schlüssel! Gestalte mit uns die Gegenwart und Zukunft der Quantencomputer-Technologie und werde Teil unseres großartigen Teams!
Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) des CEO gestaltest du den Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung aktiv mit und trägst entscheidend dazu bei, dass strategische Themen effizient vorangetrieben werden. In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit dem CEO zusammen, übernimmst Verantwortung für vielfältige administrative und projektbezogene Aufgaben und bist eine vertrauensvolle Schnittstelle zu internen wie externen Stakeholdern. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und Wachstum – mitten in einem ambitionierten Start-up auf Wachstumskurs.
- Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Terminkalenders des CEO sowie Koordination von Meetings und Reiseplanungen
- Vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in und Schnittstelle zwischen CEO und internen sowie externen Stakeholdern
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen und Berichten für die Geschäftsführung
- Priorisierung und Bearbeitung eingehender Kommunikation inklusive Nachverfolgung offener Themen
- Unterstützung im Bereich Investors Relations und in sensiblen strategischen Initiativen
- Vorausschauende Identifikation und Lösung administrativer Herausforderungen im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten sowie Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration oder BWL oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im dynamischen Umfeld eines Start-ups oder technologiegetriebenen Unternehmens
- Internationale Erfahrung oder Mehrsprachigkeit von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Detailorientierung
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten auch in Zeiten hoher Unsicherheit oder Veränderung
- Höchstes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Teams, Microsoft Office, Jira/Confluence; Erfahrung mit HubSpot ist ein Plus
- Fähigkeit, Prioritäten in Echtzeit zu setzen und sich schnell auf neue Gegebenheiten einzustellen
- True Startup-Mindset: innovativ, dynamisch, engagiert & belastbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss
- Nutze die einmalige Chance, beim einen der angesagtesten Start-ups im Bereich Quantum Computing mitzuwirken und die Zukunft der Technologie aktiv mitzugestalten. Lass uns gemeinsam bahnbrechende Herausforderungen angehen und die Grenzen des Möglichen neu definieren
- Kipu Quantum legt großen Wert auf eine offene und moderne Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt, Transparenz und Innovation das tägliche Handeln leiten
- Wir bieten dir vielfältige Möglichkeiten, deine persönlichen Fähigkeiten zu erweitern, deine Karriere gezielt voranzutreiben und neue berufliche Horizonte zu erkunden
- Durch flexible Arbeitszeiten, ergänzt durch die Möglichkeit bis zu 100% Remote zu arbeiten, kannst du deine beruflichen und persönlichen Bedürfnisse ideal in Einklang bringen
- Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem du aufblühen kannst: Dich erwarten zahlreiche Benefits wie regelmäßige Teamevents, monatliche Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Shopping-Gutscheine, attraktive VSOP-Optionen, internationale Workations, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstagen pro Jahr - und vieles mehr