Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude. Wenn Sie Freude daran haben, administrative Abläufe effizient zu gestalten und mit verschiedenen Ansprechpartner:innen sicher zu kommunizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen und administrativen Abläufen
- Terminplanung und Koordination von Dolmetschereinsätzen
- Allgemeine Büroorganisation und Pflege interner Daten
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Übersetzung und Sprachdienstleistung
- Mitwirkung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Engagement und eine echte Leidenschaft für Ihren Beruf
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Worauf wir besonders Wert legen:
- Sie kommunizieren sicher und freundlich – schriftlich wie mündlich
- Sie haben Freude an direktem Kundenkontakt und überzeugen am Telefon durch Ihr professionelles Auftreten
- Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Essen
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten – in Vollzeit oder Teilzeit
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen