Jobbeschreibung
A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck into. And that's where you come in.
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland (Hybrid)
Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.
Dokumentationsmanager (m/w/d) (Ref.Nr. R1008807) in Voll- oder Teilzeit
an unserem Standort in Ditzingen
Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:
Als Dokumentationsmanager (m/w/d) verantworten Sie die Einführung und Betreuung unseres Planlaufmanagementtools EPLASS für komplexe Infrastrukturprojekte. Sie koordinieren den gesamten digitalen Planlauf und Workflow im Tool. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte. Mit Ihrem Beitrag sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und strukturierte Projektdokumentation.
- Sie gestalten die Ablagestruktur sowie Namenskonventionen in EPLASS und definieren die relevanten Templates
- In Abstimmung mit dem Auftraggeber legen Sie projektindividuelle Workflows fest und stimmen sich eng mit internen Leistungserbringern ab
- Sie übernehmen die formale Prüfung technischer Dokumente und kümmern sich um die korrekte Vergabe von Dokumentennummern und -bezeichnungen
- Ihre Verantwortung umfasst das Einpflegen von Dokumenten in EPLASS sowie die Koordination des Planlaufs inklusive Prüf- und Genehmigungsprozessen sowie Rückmeldungen an Ersteller:innen zu eventuell notwendigen Anpassungen
- Sie erstellen und tracken Baselines zum Beispiel für Lieferpakete und stehen dabei im kontinuierlichen Austausch mit Kunden, Gutachter:innen und Zulieferern
- Darüber hinaus führen Sie die Planbasislisten und verteilen intern freigegebene Dokumente
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung z.B. als Assistent:in für technische Kommunikation oder alternativ ein technisches Studium bzw. eine Weiterbildung der Fachrichtung Technische Redaktion oder Wirtschaftsingenieurswesen
- Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Qualitätssicherung bringen Sie idealerweise bereits mit
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit Tools wie EPLASS, MS Office, Windchil und Jira, Dokumentenmanagementtools und weiteren unternehmensinternen Tools bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Ihre strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen zeichnen Sie aus
- Mit Ihrer Teamorientierung und Selbstorganisation sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift
Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen.
Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:
- Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
- Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
- Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
- Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung
Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.
Mehr