Jobbeschreibung

Die Royal Van Leeuwen Pipe and Tube Group ist ein internationales Vertriebsunternehmen, das sich auf Stahlrohre und Rohranwendungen spezialisiert hat. Das Familienunternehmen mit Sitz in Zwijndrecht, Niederlande, wurde 1924 gegründet und verfügt heute über siebzig Niederlassungen in Europa, dem Mittleren Osten, Asien, Australien und Nordamerika. Die 2.250 Mitarbeiter von Royal Van Leeuwen verfügen über Spezialkenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Anarbeitung, Projektmanagement, Logistik und Lagerplanung und arbeiten eng mit den Kunden zusammen. Die Kombination aus globaler Logistik und der Kenntnis von Produkten und Kundenanwendungen macht Van Leeuwen zu einem führenden Unternehmen in seinen Märkten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fokus Kommunikation, Marketing & Organisation

Für die neu geschaffene Rolle mit direkter Berichtslinie an den Geschäftsführer von Van Leeuwen Deutschland suchen wir eine vielseitige, kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit. Diese Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der aktiven Mitgestaltung von Kommunikation, Marketing und interner Koordination – in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und im Austausch mit zentralen Unternehmensbereichen.

• Kommunikation & Marketing
  • Operative Unterstützung beim Auf- und Ausbau der internen und externen Kommunikation – inkl. redaktioneller Mitarbeit, Content-Erstellung, Präsentationen und digitalen Formaten (z. B. Intranet, Social Media, Website)
  • Mitarbeit an unternehmensweiten Marketingmaßnahmen – wie Mailings, Events, Imagematerial etc.
  • Gestaltung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Anlässe
• Assistenz des Geschäftsführers
  • Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen – inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Korrespondenz, Unterlagen und Gesprächsvorbereitungen
  • Verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination & Zusammenarbeit
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen
  • Abstimmung mit Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance und dem Headquarter in den Niederlanden
  • Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder Assistenz
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools

• Möglichkeit, Kommunikation und Organisation aktiv mitzugestalten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• JobRad-Leasing
• 30 Tage Urlaub im Jahr

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