Assistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Teilzeit (20 Std.)

Jobbeschreibung

Mainz, die Metropolregion Frankfurt RheinMain und die MAG – in Sachen Projektentwicklung gehört das ganz einfach zusammen. Seit 1966 sind wir fest verwurzelt am Zukunftsstandort Mainz. Hier entwickeln, realisieren und bewirtschaften wir Immobilien-Projekte jeder Größenordnung.

Die Umsetzung außergewöhnlicher und identitätsstiftender Immobilien unterstreicht unsere Fähigkeit Räume nicht nur zu verstehen, sondern sie auch so umzusetzen, dass sie einen Mehrwert für die Gemeinschaft bieten.

Die Buchhaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter in Teilzeit (25-30 Std.):

Positionen: Finanzbuchhalter

Eintrittstermin: gerne sofort

Arbeitsort: Mainz

• Unterstützung des Gebäudemanagements
• Pflege der Immobiliendaten und des Dokumentenmanagements
• Erstellen von Protokollen, Aufbereiten von Unterlagen, Dokumentation
• Erledigen der anfallenden Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Kunden
• Datenerfassung und Systempflege
• Bearbeiten von Anfragen, Mängelmeldungen und Beschwerden
• Anlegen, Nachverfolgen und Bearbeiten von Vorgängen und Terminen
• Auftragswesen für externe Dienstleister

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche)
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und IT-Affinität
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Interesse an proaktiven und selbständigen Arbeitsaufgaben
• Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit Kunden und Firmen
• Selbstsicheres Auftreten
• Ausgeprägter Team Gedanke

• Eine Anstellung mit einem sehr abwechs­lungs­reichen und spannenden Aufgaben­gebiet
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Gezielte Einarbeitung
• Leistungs­gerechte Vergütung
• Vielseitige Weiterbildungs­möglichkeiten und individuelle Schulungs­programme
• Mitarbeit in einem aufgeschlos­senen, motivierten Team
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Zahlung von Sonder­prämien (Urlaubsgeld, Vermögens­wirksame Leistungen)
• Monatliche Aral Tankkarte im Wert von € 50 oder Fahrtkostenzuschuss

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