Jobbeschreibung
Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Digitalisierung und Organisationsentwicklung:
Projektkoordinator/in Smart City & Digitalisierung (m/w/d)
Bis Entgeltgruppe 10 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2025069
IHR ARBEITSUMFELD
Die Unternehmung Stadt Hanau befindet sich mitten in der digitalen Transformation. Diese betrifft neben der Digitalisierung der Verwaltung, vor allem auch digitale Lösungen für die in Hanau lebenden Menschen, die Hanauer Wirtschaft, den Tourismus sowie alle weiteren Lebensbereiche. Ende 2024 wurde das Smart City Leitbild „Stadtwandel.digital“ beschlossen, welches den Rahmen und die Vision für die Zukunft der Stadt Hanau vorgibt. Die Stabsstelle „Smart City“ ist eine Abteilung im Amt für Digitalisierung und Organisationsentwicklung und dabei zentraler Knotenpunkt zur Koordination aller Themen und Projekte, die den Stadtwandel.digital der Unternehmung Stadt Hanau betreffen.
- Sie bereiten Vergabeverfahren vor und rechnen diese ab.
- Sie organisieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Workshops verantwortlich.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen, externen Dienstleistenden sowie von Stakeholderinnen und Stakeholdern.
- Sie unterstützen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln (inkl. Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern).
- Sie unterstützen die Bereiche bei der Einführung neuer digitaler Angebote/Instrumente sowie bei der Umsetzung digitaler Projekte.
- Sie erstellen Präsentationen sowie Status- und Projektberichte.
- Sie beraten strategisch bei Projekten hinsichtlich notwendiger Strukturen, Projektorganisation, Projekt-Frameworks (Methoden und Tools, z.B. agiles vs. Klassisches Projektmanagement) und sind für die Erstellung und Messung von Erfolgskennzahlen verantwortlich.
- Sie übernehmen die operative Unterstützung der internen Projektteams, insbesondere in der Set-up-Phase.
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in, Diplom-Betriebswirt/in bzw. in einem der Tätigkeit entsprechenden Fachgebiet (z. B. eGovernment, öffentliche Verwaltung, digitale Verwaltung, Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Kenntnisse im Projektmanagement und im Bereich Vergaberecht
- Kenntnisse in Multiprojektsteuerung und Projektcontrolling sind von Vorteil
- Kenntnisse über die Geschäftsabläufe in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um Probleme schnell zu erfassen und komplexe Fachthemen zu überblicken
- Selbstständige, systematische und ganzheitliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Netzwerkkompetenz und Überzeugungsfähigkeit
- Erfahrungen in der Durchführung von Präsentationen und Workshops
- Ausgeprägtes agiles Mindset und hohe Change-Affinität
- Interesse an Digitalisierungsthemen und Begeisterung für neue Technologien und digitale Neuentwicklungen sowie den daraus folgenden Veränderungen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C1 GER)
- Eine Vergütung bis EG 10 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
- Fahrrad-Leasing