Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine aufstrebende und familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch hervorragende Studienbedingungen, Praxisorientierung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Forschung, Lehre, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf dem Campus als einem Ort der Begegnung. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Im Stab der Strategischen Organisationsentwicklung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Referent/in (m/w/d)
Akademisches Controlling & Berichtswesen
Bewerbungskennziffer: vw-n-165
Diese Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet.
Der neu gegründete Stab der Strategischen Organisationsentwicklung ist direkt bei der Kanzlerin verortet. Die hier ausgeschriebene Stelle ist ein entscheidender Baustein des neuen Teams.
Der / die Referent/in Akademisches Controlling & Berichtswesen entwickelt und betreut laufend das Akademische Controlling an der TH Aschaffenburg. Dies umfasst insbesondere die Bereiche Studierendendaten und Personaldaten. Das Controllingkonzept, inklusive Finanzcontrolling, sollte selbstständig und in enger Abstimmung mit den Fachreferatenkonzipiert und implementiert werden. Ein hochschulweites Berichtswesen ist selbstständig weiterzuentwickeln und zu pflegen.
Es werden vorrangig folgende Aufgaben im Fokus stehen:
- Weiterentwicklung und laufende Konzeptionsanpassung des Kennzahlensystems für Stakeholder innerhalb der Hochschule, insbesondere für die Hochschulleitung und erweiterte Hochschulleitung
- Selbstständige Weiterentwicklung des internen und externen Berichtswesens mit Fokus auf das Datawarehouse der bayerischen Hochschulen und Universitäten
- Eigenständige Anfertigung von relevanten Berichten insbesondere einem jährlichen Risikobericht
- Übernahme weiterer Controllingaufgaben sowie Mitwirkung von hochschulweiten Projekten die o.g. Themenbetreffend
- Konzeption und selbstständige Umsetzung von zentralen und dezentralen Maßnahmen zur Daten-Qualitätssicherung aller Hochschulbereiche
- Konzeption und eigenständige Umsetzung von ausgewählten Befragungen innerhalb der Hochschule sowie die Aufbereitung der Ergebnisse
Da sich der betreffende Stab in der Gründungsphase befindet, ist eine Flexibilität in der Aufgabenübernahme unbedingt gefordert.
- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder höherer Grad)
- Hohe Methodenkenntnisse zu Akademischem Controlling & Berichtswesen oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Hohe Motivation zur konzeptionellen Arbeit und zur aktiven Gestaltung
- Strukturierte Vorgehensweise und verlässliches Handeln
- Wünschenswert sind außerdem mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im Bereich der Forschungs- und Lehrlandschaft der Bundesrepublik Deutschland oder vergleichbare Berufserfahrung sowie Fähigkeiten und Interesse im Bereich der Datenanalyse
- Wurde der höchste Studienabschluss an einer ausländischen Hochschule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.
Worauf kommt es an?
Der / die zukünftige Referent/in Akademisches Controlling & Berichtswesen sollte ein profundes Fachverständnis für Hochschulwesen und / oder Forschungseinrichtungen der Bundesrepublik Deutschland und des Freistaats Bayern haben. Erfahrungen im Umgang mit Gremien und Stakeholdern im Forschungs- und Lehrbereich sind von Vorteil. Ebenso sollten Sie bereits Erfahrungen im (digitalen) Projektmanagement mitbringen.
Als Mitglied im Team der neu gegründeten Organisationseinheit innerhalb unserer Hochschule erarbeiten Sie Vorschläge zu den Ihnen anvertrauten Bereichen Akademisches Controlling & Berichtswesen. Dabei überzeugen Sie die Stakeholder mit Ihren ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten. Ihr gut ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Ihre Konfliktlösungsfähigkeit erlauben Ihnen – zusammen mit einem selbstsicheren Auftreten – eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Eine sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit und eine hohe Methodenkompetenz.
Eine Vertretungsregelung mit der / dem Referent/in für Interne Revision & Qualitätsmanagement ist geplant, Grundkenntnisse in diesen Bereichen sind also wünschenswert.
- Sie werden Teil eines neuen und motivierten Teams. Gemeinsam setzen Sie Akzente, die unsere Hochschule prägen werden.
- Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), EGr. 12