Jobbeschreibung
Alfa Laval entwickelt seit 1883 Produkte mit dem Ziel, Erfolge für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unseren Planeten zu fördern. Alfa Laval zählt zu den weltweit führenden Anbietern in den Schlüsseltechnologien der Wärmeübertragung, Separation und Fluid Handling. Die Gründung unseres Unternehmens beruht auf einer einzigen genialen Erfindung und Innovation stellt weiterhin den Kern all unseres Tuns dar. Mit über 3.700 Patenten bieten wir weltweite Lösungen für Bereiche an, die für die Gesellschaft von äußerster Wichtigkeit sind, sowohl in der Gegenwart als auch in der Zukunft.
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Durchführung der Debitorenbuchhaltung für unsere Vertreibsgesellschaft in Deutschland, Österreich und der Schweiz
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Übernahme des Forderungsmanagements
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Überwachung der offenen Posten,
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Aktives Mahnwesen,
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Kommunikation mit Inkassodienstleistern,
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Erstellung von Reports,
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Follow Ups mit den Vertriebsbereichen
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Abwicklung von Bürgschaften
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Erstellung von Bonitätsprüfung und -analyse von Neu- und Bestandskunden
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Vergabe und Überprüfung von Kreditlimits
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Erstellung manueller Rechnungen und Gutschriften, im Bedarfsfall bspw. auch Provisionabrechnungen oder Weiterbelastungen
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Ansprechpartner für die verschiedenen Abteilungen und enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnen- und Außendienst
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Enge Abstimmung und Kooperation mit dem Shared Service Team in Krakau bezüglich Buchung von Zahlungen, Intercompany-Zahlungsverkehr etc.
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Bearbeitung Eingangspost, Belastungsanzeigen etc.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung (wie z.B. Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/mann, Bankkauffrau/mann)
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Mehrjährige Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung und im Credit Management
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Enge, proaktive Kooperationsbereitschaft mit den Vertriebsbereichen
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Hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstständigkeit
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Ausgeprägte Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit, sowie Eigeninitiative und Engagement
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Konzernerfahrung ist wünschenswert
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Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel, und mit finanzbuchalterischen ERP-Systemen
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Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Die Stelle ist in Vollzeit 35h oder Teilzeit 30 Stunden/ Woche als Elternzeitvertretung für 2 Jahre zu besetzten.
Wer Du bist.
Du hast Freude daran, einerseits Wächter über die Kreditvergabe an Kunden und anderseits kompetenter Ansprechpartner für Deine Kollegen aus dem Vertrieb zu sein. Du kooperierst sehr eng mit Deinen internationalen Teamkollegen des Shared Service aus Deutschland, Österreich, Polen und der Schweiz. Es fällt Dir leicht, Dich selbst zu organisieren und Du gehst Deine täglichen Aufgaben engagiert und proaktiv an.
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Mitarbeiterorientierte und offene Unternehmenskultur in einem modernen Büro im Watermark Hafencity
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Gesundheitsmanagement u. a. Förderung verschiedener Fitnessangebote
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Fokus auf Personalentwicklung mit internationalen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Unterstützung durch die externe Mitarbeiterberatung des Fürstenberginstitutes
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Hybrides Arbeiten möglich (40% Office) und flexible Arbeitszeiten
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Zahlreiche Vorteile eines modernen Unternehmens wie Sozialleistungen, Mittagsessen, Auszeit etc.