Jobbeschreibung
Unter der visionären Führung des Geschäftsführers Paul Arndt ist die PrintsPaul GmbH & Co. KG einer der führenden Full-Service-Anbieter für Druck-, Verarbeitungs- und Inspektionslösungen. Seit 2021 präsentiert das Unternehmen aus Eschweiler bei Aachen auch selbst entwickelte Maschinen – zunächst im Converting-Bereich, dann die digitale Starline-Serie und schließlich als neuestes Highlight: die Hybrid-Drucksysteme.
Die Maschinen von PrintsPaul zeichnen sich durch ein hohes Maß an Individualisierbarkeit aus, um den Kunden maximale Flexibilität zu bieten. Ein umfangreiches Dienstleistungsangebot ergänzt das beeindruckende Leistungsspektrum des Unternehmens.
Wir suchen in Eschweiler eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Der Alltag unseres Geschäftsführers ist geprägt von vielen Terminen, Reisen und Projekten, sowohl geschäftlich als auch privat. Um diesen effizient zu gestalten, suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz, die mitdenkt und organisiert ist.
Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld mit langfristiger Perspektive. Du assistierst nicht nur, sondern gestaltest aktiv mit – in einem Umfeld, das Eigenverantwortung wirklich lebt. Wir legen Wert auf ein faires, respektvolles Miteinander. Hier erhältst Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Deine Stärken voll einzubringen.
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen.
- Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, privaten Angelegenheiten sowie Reisen und hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte.
- Du recherchierst zu verschiedenen Themen und fasst die wichtigsten Informationen auf einen Blick zusammen.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
- Du pflegst und verwaltest Unterlagen, Dokumente und digitale Ablagesysteme.
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung.
- Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung als persönliche Assistenz auf Geschäftsführungsebene mit.
- Know-how in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil.
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte, diskrete und flexible Persönlichkeit mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität.
- Du bist ein Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
- Du zeichnest dich auch in hektischen Zeiten durch Souveränität und Gelassenheit aus.
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, Word und KI Tools wie ChatGPT.
Das ist uns besonders wichtig:
- Als Assistenz der Geschäftsführung erhältst du ungefiltert Einblicke in alle Geschäftsbereiche, sodass uns ein besonders hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität wichtig ist.
- Dir ist bewusst, dass du in deiner Position auf eine Nine-to-five-Anstellung verzichtest; du beantwortest wichtige Anliegen oder unterstützt, wenn deine Hilfe benötigt wird, gerne auch zu späterer Stunde.
- Diese Rolle ist passend für dich, wenn du Herausforderungen liebst, mit Druck umgehen kannst und an der Lösungsfindung wächst.