Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MSG eG

Jobbeschreibung

Mit unserer großen, blauen Flotte transportieren wir Güter nachhaltig und umweltfreundlich quer durch Europa. Als Unternehmen mit eigener Werft, Bunkerbetrieb und Beteiligungen im In- und Ausland gestalten wir die Verkehrswende aktiv mit.

Für unsere Zentrale in Würzburg suchen wir eine verlässliche und kommunikative Persönlichkeit als

Assistenz des Vorstandes / Executive Assistant (m/w/d)
Würzburg | Vollzeit, unbefristet | Logistik & Binnenschifffahrt


  • Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft und allen relevanten Belangen
  • Unterstützung bei Projekten
  • Vorbereitung aller Managementsitzungen sowie der jährlichen Generalversammlung und sonstiger Veranstaltungen wie Messen
  • Begleitfunktion im Marketing, bei werblichen Maßnahmen und auf Social Media-Kanälen
  • Mitgliederverwaltung
  • Versicherungsmanagement und andere administrative Funktionen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder betriebswirtschaftlicher Studienabschluss
  • einschlägige Berufserfahrung, gerne auch im internationalen Umfeld
  • fundierte Anwenderkenntnisse von MS Office, Kenntnisse zur Pflege von Social-Media-Kanälen und Websites wünschenswert
  • Kommunikationsstärke
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch sowie Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Freiraum zum aktiven Mitgestalten
  • positives Betriebsklima in einem kollegialen Team
  • betriebliche Altersvorsorge und einiges mehr
  • mehr erfahren Sie im persönlichen Gespräch
Mehr