Jobbeschreibung
Die I.P.D. GmbH ist Distributor für Luxus- und Lifestyle Düfte und einer Hightech Anti-Aging Kosmetik. Seit mehr als 30 Jahren sind wir ein erfolgreicher Partner der renommiertesten Parfümerien in Deutschland. Wir sind Teil eines weltweit agierenden, inhabergeführten Unternehmens mit Sitz in Monaco.
Zur Verstärkung unserer Kollegin im Innendienst suchen wir Sie zum 01. Juli 2025 oder früher als
Kaufmännischer Mitarbeiter Innendienst in Teilzeit (m/w/d) - 30 Stunden/Woche an 5 Tagen/Woche
Wir suchen eine Person, die unser Team für die Auftragssachbearbeitung verstärkt. In dieser Funktion helfen Sie bei der Bearbeitung eingehender Aufträge, haben telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und sorgen für eine termingerechte Lieferung.
- Eingabe von Kundenaufträgen in unser ERP-Warenwirtschaftssystem
- Beantwortung von Kundenanfragen zu den Bestellungen
- Überwachung des Status der Bestellungen während des gesamten Prozesses und Zusammenarbeit mit den Logistikmitarbeitern, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, einschließlich Vertrieb und Marketing, um die fristgerechte Erfüllung und Auslieferung von Bestellungen zu gewährleisten
- Kundenfakturierung
- Ansprechpartner für unsere Kunden und Außendienstmitarbeiter
- Kaufmännische Unterstützung der Außendienstmitarbeiter
- Pflege von Kunden- und Artikeldaten im Warenwirtschaftsprogramm
- Erstellung und Bearbeitung von Listungsdaten
- Unterstützung Marketing
- Erfahrung in Auftragsabwicklung mit ERP-Systemen oder einem anderen Warenwirtschaftssystem erwünscht
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit Office Pack (Word-Excel-Outlook usw.) und Verwaltungssoftware, wenn möglich
- Sprachkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
- Marketing-Grundkenntnisse sind nicht erforderlich, aber erwünscht
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien und eine offene und freundliche Kommunikation
- 30 Tage Jahresurlaub
- eigenes Büro mit Anwesenheitspflicht - kein Home-Office
- es werden nur Bewerbungen mit Angabe zum möglichen Eintrittstermin sowie dem Gehaltswunsch berücksichtigt