Office- und Managementassistenz (m/w/d)

SIS-Sparkassen-Immobilien-Service GmbH

Jobbeschreibung

Gestalten Sie den Immobilienmarkt von morgen

Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir seit vielen Jahren an einem der stärksten Immo­bilien­märkte in Deutsch­land zu Hause. Mit über 95 Mit­arbeiter*innen sind wir im wohnwirtschaftlichen sowie gewerb­lichen Bereich tätig und einer der umsatz­stärksten Makler in Bayern. Als Tochter­gesellschaft der Stadt­sparkasse München haben wir eines der größten Immobilien­schau­fenster Münchens sowie ein Potenzial von über 800.000 Immo­bilien­inte­ressent*innen. Mit unserer starken Mann­schaft sind wir an zahlreichen Standorten im gesamten Stadtgebiet München präsent.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als

Office- und Managementassistenz (m/w/d)
in Vollzeit


  • Terminkoordination und Termin­management für die Geschäfts­führung
  • Aufbereiten von Präsentationen, Informationen, Unter­lagen und Statistiken
  • Verfassen von Beschlüssen und Protokollen
  • Eventmanagement, insbesondere Messe­organisation
  • Unterstützung im operativen Tages­geschäft
  • Übernahme administrativer und organi­sato­rischer Aufgaben
  • Koordination von Büroabläufen und Verwal­tungs­aufgaben
  • Organisation von Büromaterial

  • Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene (kauf­männische) Berufs­ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- / Assistenz­bereich
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige, zuverlässige und struktu­rierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations­fähigkeit
  • Professionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbst­verständlich
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Sie fühlen sich im Kontakt mit verschie­denen Menschen wohl und können eine freundliche Atmosphäre schaffen

  • Attraktive finanzielle Rahmenbedingungen und weitere Benefits wie kostenloses Girokonto, betriebliche Altersvorsorge mit Inhouse-Beratung, vergünstigte Ferien­hausnutzung in Schönau am Königs­see, sub­ventio­nierte Kantine mit vegetarischen Angeboten
  • Work-Life Balance: bis zu zwei Tage pro Woche mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, zusätzlich zum Urlaubsanspruch zwei freie Tage am 24.12 pus 31.12.
  • Ausstattung: eigenes iPad mit Apple Pencil, iPhone und Laptop
  • Gesundheitsmanagement: günstige Mitglied­schaft mit vielen verschie­denen Sport- und Freizeit­möglich­keiten im hauseigenen Fitness­studio, Betriebsarzt mit der Möglichkeit für Impfungen
  • Engagement und Nachhaltigkeit: Möglichkeit der Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten (Social Day)
  • Persönliche Weiterbildung: vielfältige geför­derte interne und externe Weiterbildungsangebote, E-Learnings, Trainings
  • Firmen- und Teamevents: Sommerfest der SIS oder Wiesnabend, Weihnachts- oder Jahres­auftakt­veran­stal­tung
  • TG-Stellplätze

Ihre Arbeitsweise ist von Leiden­schaft geprägt und Sie haben Lust, etwas zu bewegen? Dann bewerben Sie sich mit aussage­kräftigen Unter­lagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellungen und Ihres mög­lichen Eintritts­termins.

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