Jobbeschreibung
Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen mit Sitz in Rottendorf ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbundes. Sie ist Großhandlung und Konzeptgeber für rund 900 Einzelhandelsmärkte der Marken „EDEKA“, „E center“, „MARKTKAUF“ und „diska“ in Nordbayern, dem nördlichen Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen. Zudem betreibt sie mit der Tochterfirma FRANKEN-GUT zwei Produktionsbetriebe für Fleisch- und Wurstwaren. Die Genossenschaft als Keimzelle der Unternehmensgruppe wurde im Jahr 1912 gegründet. Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen erzielte im Jahr 2021 gemeinsam mit dem selbstständigen Einzelhandel einen Verbundumsatz von rund 4,8 Mrd. Euro und beschäftigt rund 50.000 Mitarbeitende und 1.400 Auszubildende. Sie ist somit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region.
Für unsere FOOD ACADEMY, dem Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung der EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen, suchen wir ab dem 01.09.2025 tatkräftige Unterstützung in unseren neuen Räumlichkeiten in Chemnitz.
(in Teilzeit)
- Empfang unserer Seminarteilnehmenden am Vormittag und Erstkontakt für Fragen und Informationen an unserer Rezeption oder Abschluss der Seminarräumlichkeiten am Abend
- Erste Ansprechperson für organisatorische Unterstützung von externen wie internen Referenten/Trainern (m/w/d)
- Unterstützung bei der Organisation unseres Seminarstandortes, wie z.B. Vorbereitung der Seminarräume, Facility-Aufgaben während der Seminare, Organisation der Verpflegung oder Materialbeständen sowie Betreuung der Sozialflächen und Dienstgänge
- Administrative Organisation und Verwaltung unserer Auszubildenden im Frischebereich: z.B. Seminarplanungen – und Einladungen, Datenpflege, Vertragserstellung, Organisation der Übernachtungen
- Kontaktpflege / Zusammenarbeit mit externen Institutionen (IHKs / HWKs, Berufsschulen) sowie unseren Dienstleistungskunden (m/w/d) aus dem selbstständigen Einzelhandel
- Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben am Standort oder bei der Organisation von Events am Standort
- Ausgestaltung und Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches sowohl nach der Entwicklung der Anforderungen als auch nach individuellen Kompetenzen und Interessen möglich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung mit
- Erste Erfahrungen im HR-Umfeld sind wünschenswert
- Sie finden Gefallen an vielseitigen, organisatorischen Tätigkeiten und sind gut strukturiert
- Ihr sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und eine Affinität für IT-Systeme überzeugt uns
- Eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich
- Im Umgang mit Mitarbeitenden aller Ebenen wie auch externen Kontaktpersonen beweisen Sie Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
- Ihre Arbeitsweise ist von Zuverlässigkeit und Eigeninitiative geprägt
- Termintreue, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Sachsen) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitszeiten im Teilzeitmodell mit gewisser Flexibilität, kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
- Flexibilität auch durch mobile Arbeit in der seminarfreien Zeit sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
- Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
- Mit kostenlosem frischem Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
- JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
- Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
- Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
- Die Sicherheit eines „großen Arbeitgebers“, gepaart mit den Möglichkeiten der Gestaltung und Entwicklung innerhalb eines „Inhouse Startups“