Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)

Exyte Management GmbH

Jobbeschreibung

Als Team Assistant / Paralegal (m/w/d) in unserer Rechts- und Versicherungsabteilung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Juristen. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben und gewährleisten das reibungslose Funktionieren des Rechtsteams.


  • Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten sowie Teamassistenz zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts für den General Counsel und die weiteren Teammitglieder der Rechtsabteilung, wie z.B. Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung

  • Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und -verbuchung, Wiedervorlagemanagement, etc.

  • Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

  • Administration der IT Tools der Abteilung sowie Unterstützung bei Projektarbeiten wie die weitere Digitalisierung der Rechtsabteilung

  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen der Konzerngesellschaften sowie Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner

  • Idealerweise Unterstützung des General Counsel bei der Umsetzung von operativen Aufgaben, bei der Organisation des Tagesgeschäfts sowie bei strategischen Themen

  • Unterstützung bei juristischen Tätigkeiten einschließlich Corporate House Keeping und M&A Projekten sowie Administration und Unterstützung bei der Umsetzung juristischer Projekte wäre wünschenswert


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)

  • Hohe Affinität zur Arbeit in einer Rechtsabteilung, idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines (internationalen) Unternehmens

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse

  • Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

  • Von Selbstständigkeit, Zielorientierung und hoher Effektivität geprägte Arbeitsweise, auch unter (Zeit-)Druck

  • Positive Ausstrahlung, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit

  • Einsatzbereitschaft und Lernbereitschaft für neue Aufgaben und Tätigkeiten

  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


  • Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil

  • Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf

  • Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team

  • Work-Life-Balance: Es besteht die Möglichkeit immer wieder in das mobile Arbeiten zu wechseln

  • Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar

  • Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über eGym Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag

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