Jobbeschreibung
Der Kölner Verein für Rehabilitation e.V. setzt sich seit 50 Jahren mit mehr als 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für eine personenzentrierte Gemeindepsychiatrie ein. Wir entwickeln uns weiter und setzen fachliche Impulse. Wir führen den Offenen Dialog mit Betroffenen, Angehörigen und Kooperationspartnern. Für unsere Geschäftsstelle in Köln-Ehrenfeld suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n
Immobilienmanager/in (w/m/d)
in Vollzeit (39 Std./Woche), unbefristet
- Fachliche Leitung des Sachgebietes „Kaufmännisches Immobilienmanagement“;
- Eigenständige Erledigung aller kaufmännischen Arbeiten im Sachgebiet Immobilienmanagement in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung, dem technischen Facility-Management sowie der Buchhaltung;
- Eigenverantwortliche Verhandlung mit den Vermietern/innen von Gewerbe- und Wohnimmobilien nach Gewerbemietrecht, Vorbereitung und kaufmännische Prüfung von Anmietverträgen;
- Erste Ansprechperson für ca. 120 Mieter/innen des Kölner Vereins von Wohnraum in besonderen Wohnformen sowie bewohnerverantworteten Wohngemeinschaften. Umfängliche Betreuung der Mietverhältnisse inkl. Prüfung und Umsetzung von Mietanpassungen sowie Mitwirkung bei der Mieterakquise, Administration von Mieterwechseln;
- Leistungsabrechnung existenzsichernder Leistungen für Bewohner/innen der besonderen Wohnformen;
- Weiterentwicklung der Schnittstelle zur Haustechnik und Gestaltung einer kooperativen Zusammenarbeit mit dem Facility-Management;
- Proaktives Instandhaltungsmanagement der Liegenschaften im Eigentum des Kölner Vereins: Planung, Steuerung der Vergabe von Handwerkeraufträgen, Abschluss und Administration von Wartungsverträgen, Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung;
- Überwachung der delegierten Verkehrssicherungspflichten;
- Administration der Versicherungsverträge in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsmakler und in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation/Studium;
- Idealerweise verfügen Sie über eine Fortbildung im Immobilienmanagement im Rahmen der Wohlfahrtspflege (diese kann vom Arbeitgeber gefördert werden);
- Gute Kenntnisse im Mietrecht (gewerblich und nicht gewerblich);
- Fundierte Kenntnisse in allen kaufmännischen Aspekten der Immobilienwirtschaft, wünschenswert ist eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch erste Führungserfahrung;
- Fortgeschrittene Softwarekenntnisse (Hausverwaltungssoftware WinCasa; MS Excel, Word, Outlook);
- Empathie, intrinsische Motivation und Teamfähigkeit.
- Vergütung nach TVöD bis zur EG 10 / leistungsgerechte Bezahlung (TVöD-VKA, Weihnachtsgeld und Leistungsentgelt);
- Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Zusatzversorgung über die RZVK;
- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit von 10:00 bis 13:30 Uhr);
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einzelnen Tagen;
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Karneval, Hl. Abend und Silvester;
- Einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten sozialen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.