Jobbeschreibung
Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Bürokaufmann/-frau mit einem unserer Geschäftspartner in Göttingen zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
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Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben, einschließlich Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Terminplanung sowie Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen – auch im internationalen Kontext
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Koordination und Unterstützung in administrativen Abläufen wie z. B. Dienstreiseabwicklung, Prüfung von Personaleinsatzplänen und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
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Unterstützung in personalbezogenen Vorgängen, etwa durch die Zusammenstellung relevanter Unterlagen und die organisatorische Abwicklung von Praktika
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Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe im Assistenzbereich
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. in den Bereichen Büromanagement oder Bürokommunikation) oder alternativ eine andere für die Tätigkeit geeignete Ausbildung bzw. vergleichbare fachbezogene Kenntnisse mit nachweislich einschlägiger Berufserfahrung
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Praxiserfahrung in der Abwicklung klassischer Büro- und Verwaltungsprozesse, z. B. in der Termin-, Post- und Telefonorganisation
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Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung nach geltenden Regularien
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Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Grundkenntnisse zur Vergabe von Aufträgen
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Erfahrung in personaladministrativen Tätigkeiten
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Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
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Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
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Sehr gute Deutschkenntnisse auf Sprachniveau C1 oder höher
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Sprachniveau B2 oder höher
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten