Jobbeschreibung
Sachbearbeiter/-in Poststelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Poststelle des Jugendamts ist der Dienststelle Organisation, Informations- und Kommunikationstechniken in der Abteilung Verwaltung zugeordnet. Das Aufgabenspektrum der Dienststelle umfasst neben der Postverteilung die zentrale Bearbeitung aller Organisationsfragen, die verwaltungsrechtliche Bearbeitung des Kindergarten-Rechtsanspruchs, datenschutzrechtliche Aufgabenstellungen sowie den IT-Bereich. Ein Job, der Sie begeistert zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung des Postlaufs für das gesamte Amt (dies beinhaltet auch Anpassungen des Postlaufs bei organisatorischen Veränderungen) Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden bzw. ausgehenden Post und Pakete vom Öffnen bis zur Verteilung innerhalb des Gebäudes und die Weiterleitung an die dezentralen Standorte (dies beinhaltet das Tragen und Heben von Lasten mit ca. 10 kg) Ihnen obliegt die Bearbeitung der zentral eingehenden elektronischen Post und Faxe sowie die Weiterleitung an die zuständigen Bereiche innerhalb des Amtes Sie verantworten die Zählerstandsablesung von Multifunktionsgeräten mit anschließender Weitergabe und Rechnungsbearbeitung Sie sind an der Weiterentwicklung/Optimierung der Postverteilung, auch im Hinblick auf den anstehenden Digitalisierungsprozess, beteiligt auch die sachbearbeitende Unterstützung in den verschiedenen Bereichen der Dienststelle gehört zu Ihren Aufgaben Ihr Profil, das zu uns passt dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem Angestelltenlehrgang I) Erfahrung in einer Poststelle oder in einem Sekretariat gute PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache selbständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten eine gewisse Flexibilität bei der Lage der Arbeitszeit entsprechend den Bedarfen Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Anja Hötzl unter 0711 216-55829 oder
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16.05.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0028/2025 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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