Jobbeschreibung
Rund 11.000 Beschäftigte in 11 europäischen Ländern arbeiten mit großer Begeisterung und viel Engagement für die Marke bofrost* – Marktführer im Direktvertrieb von Eis- und Tiefkühlspezialitäten. Neben der ausgezeichneten Qualität und dem exzellenten Service sind es vor allem unsere Mitarbeitenden, die unsere mehr als 55-jährige Erfolgsgeschichte ausmachen.
Du liebst die Kombination aus IT und HR? Du willst Prozesse digitalisieren, Systeme weiterentwickeln und echte Mehrwerte für HR schaffen? Dann komm zu uns!
Für unseren Bereich IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Experten (m/w/d) für HR-Systeme, der unsere Anwendungen betreut, weiterentwickelt und neue digitale HR-Lösungen mitgestaltet.
IT-Experten (m/w/d) für HR-Systeme (Workday, OnBase, SAP HCM)
- Betreuung und technische Weiterentwicklung des cloudbasierten Systems Workday HCM, inkl. Verantwortung für Release-Management, Rechtekonzepte, Datenqualität und Second-Level-Support
- Administration des ECM-Systems Hyland OnBase mit Fokus auf digitale Personalakten, Vertragsmanagement, Fahrzeugakten, Marken-/Trademark-Akten und Finanzdokumentation
- Technische und inhaltliche Betreuung des Karriereportals, inkl. Pflege der Schnittstellen zum Bewerbermanagementsystem Concludis, sowie technische Pflege und Weiterentwicklung des internen Mitarbeitendenportals bo*info gemeinsam mit der Unternehmenskommunikation
- Unterstützung der Vertriebseinheiten bei der Nutzung des Zeitwirtschaftssystems Edtime
- Sicherstellung der DSGVO-Konformität in allen betreuten Systemen durch entsprechende technische Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Datenschutz
- Anfertigung und Pflege von Systemdokumentationen, Richtlinien und Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen für Endanwender (m/w/d)
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten zur Optimierung von HR- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung bei der Auswahl und Einführung neuer HR-naher Tools und Systeme
- Erstellung von Reports und Datenanalysen auf Basis der betreuten Systeme
- Management der Schnittstellen zwischen HR / IT und externen Partnern bei Systemaktualisierungen
- Abgeschlossenes Studium der Informatik / BWL oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) in entsprechender Berufserfahrung oder Weiterbildungen)
- Erfahrung in der Systemadministration, Konfiguration und Betreuung von cloudbasierten HR-Systemen (z. B. Workday), im Release-Management und in der Erstellung technischer Dokumentationen sowie im Projektumfeld (klassisch oder agil)
- Praxis in der Schulung von Anwendern (m/w/d)
- Know-how in der Anwendung von ECM-Systemen (idealerweise Hyland OnBase) sowie Grundkenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen (z. B. ATOSS / Edtime oder vergleichbar)
- Praktisches Wissen im Umgang mit Schnittstellen zwischen SAP HCM und Workday sowie im Schnittstellenmanagement zwischen weiteren Systemen (z. B. Workday Onbase)
- Kenntnisse im Bereich HR-Prozesse und Digitalisierung sowie im Datenschutz (DSGVO) im Zusammenhang mit digitalen Personalakten und HR-Systemen
- Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Gute Deutschkenntnisse
- Service- und Lösungsorientierung in Verbindung mit Freude an bereichsübergreifender Teamarbeit und einer analytischen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools und zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit & mobiles Arbeiten in Teilen möglich
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Fitness- & Entspannungskurse)
- Weiterbildungsmöglichkeiten in der bofrost*-Akademie & ein Talentprogramm
- Vermögenswirksame Leistungen & weitere Sozialleistungen eines Großunternehmens
- Vergünstigter Personaleinkauf & Corporate Benefits
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Kostenfreie Parkplätze
- Hauseigenes Mitarbeitendenrestaurant