Jobbeschreibung
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.
Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Personal Assistant (m/w/d)
- Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation
- Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)
- Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
- Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich oder aus der Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams
- Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
- Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
- Ein strukturiertes Onboarding sowie unser Buddy-Programm
- Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
- Vielfältige Inhouse-Trainings (bspw. Englisch, Office 365) und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen wie zum Beispiel bei internen Initiativen und gemeinsamen Veranstaltungen
- Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragender technischer Ausstattung und IT-Service