Jobbeschreibung
Das Krematorium Am Waldfriedhof ist ein privates Krematorium und führt seit 2009 die Dienstleistung einer pietätvollen Feuerbestattung aus. Das Krematorium ist ein persönlicher Ort für Trauer. Damit die letzten Stunden in liebevoller Erinnerung bleiben, versuchen wir den Abschied vom Verstorbenen so pietätvoll und respektvoll wie möglich zu gestalten. Unserem Mitarbeiterteam (7 Personen) und uns als Familie ist dies ein besonderes Anliegen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich
Verwaltung / Büromanagement / Sekretariat
suchen wir ab sofort eine
Bürokauffrau, Industriekauffrau, Betriebswirtin (m/w/d) in Vollzeit.
Sie arbeiten in Ihrem Unternehmensbereich selbstständig. Zu Ihren Aufgaben gehören
- Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung
- Kundenbetreuung persönlich und am Telefon
- Verwaltung der Eingang- und Ausgangsrechnungen
- Ausführen des Zahlungsverkehrs
- Überwachen der Konten
- Scannen der Belege für die Buchhaltung bzw. Steuerberater
- Ausführen des internen Monatsabschlusses
- Stundenmeldung zur Lohnabrechnung und Verwaltung der Personalunterlagen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen
- Bestandsüberwachung und Ausführen von Bestellungen
- Telefonannahme
- Erfassung / Prüfung / Verwaltung der Sterbefall-Dokumente und deren Ablage
- Kommunikation mit Behörden (Standesamt, Polizei, Staatsanwaltschaft)
- Begleiten von Trauerfeiern
- sonstige Sekretariatsarbeiten, Kunden- u. Serviceleistungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf, besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen, sind zuverlässig und respektvoll und haben Freude an selbstständigem Arbeiten.
Sie erwartet ein herzliches Team, eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Familienunternehmen bei guter Bezahlung und diversen Zusatzleistungen wie
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachtsgeld
- kostenlose Getränke und Obst
- Fort- und Weiterbildungen
- Ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Firmenevents
- kostenfreier Parkplatz