Jobbeschreibung
In der dynamischen Welt der Gesundheitstechnologie sind wir die Vorreiter, die den Standard für ärztliche Versorgung neu definieren. Unsere Mission ist es, zusammen mit Ihnen innovative Point-of-care-Testlösungen zu entwickeln, die Patienten direkt während ihres Arztbesuchs Ergebnisse liefern – für ein effizienteres Gesundheitswesen. Seien Sie Teil eines Teams, das Mediziner befähigt, nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen zu optimieren, und erleben Sie, wie Ihre Arbeit direkte Auswirkungen auf die ärztliche Praxis und die Patientenzufriedenheit hat.
- Du unterstützt die Gründer / Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du organisierst Meetings, Reisen, Termine und bereitest Unterlagen professionell vor
- Du managst das Office: von A wie Ablage bis Z wie Zoom-Link
- Du koordinierst Dienstleister:innen, Freelancer:innen, Partner:innen und interne Projekte
- Du kümmerst dich um administrative HR-Themen (Onboarding, Abrechnungen, Dokumente) und unterstützt bei Präsentationen, Reports, Pitch-Decks & Kund:innenkommunikation
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für interne Abläufe – und hilfst mit, dass alles rundläuft
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Team- oder Office-Manager:in – idealerweise in einem Start-up, HealthTech oder wachstumsorientierten Umfeld
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mitdenkend
- Du hast ein freundliches, verbindliches Auftreten und Organisation ist deine Superpower
- Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office, Google Workspace, Notion, Slack, Zoom und anderen Anwendungen
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch (C1)
- Deine Kreativität ist gefragt: Entwickle und implementiere innovative Mitarbeiterbenefits und setze eigene Akzente!
- Genieße die Vorzüge eines HVV-Tickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anfahrt
- Bleib mobil und gesund mit unserem Jobrad-Angebot
- Profitiere von flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen, die dir viel Gestaltungsspielraum bieten
- Werde Teil eines kleinen, smarten Teams mit großen Zielen und hohem Anspruch
- Erlebe Flexibilität durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
- Freue dich auf eine attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven, die deine Karriere fördern
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