Jobbeschreibung
Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine/n:
Personalleiter/in Adminitration und Operatives (m/w/d)
Bei Taros zu arbeiten bedeutet, sich in einer Umgebung zu bewegen, die ständig im Wandel ist. Hier gibt es Raum für Innovation und die Möglichkeit, an spannenden Projekten teilzunehmen. Jeder Tag bietet neue Chancen und Herausforderungen, was die Arbeit bei Taros zu einer aufregenden und dynamischen Erfahrung macht. Taros ist ein internationales Unternehmen mit einem vielfältigen Mitarbeiterstamm aus unterschiedlichen Ländern. Als Personalleiter/in Adminitration und Operatives (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil dieses globalen Umfelds und arbeiten regelmäßig mit internationalen Kolleg/innen und Geschäftspartner/innen zusammen.
Sie übernehmen die Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe in den Bereichen Vertragswesen, Personalakten, Zeiterfassung und Abrechnung. Sie leitenein kleines Team und arbeiten eng mit der VP HR sowie den Fachbereichen zusammen. Dabei übernehmen Sie im Kern folgende Aufgaben:
- Führung mit Verantwortung: Sie steuern den Bereich Personaladministration, entwickeln Prozesse und Strukturen weiter.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Sie verantworten die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Abmahnungen – rechtskonform, termingerecht und abgestimmt mit internen Stakeholdern.
- Digitale Personalverwaltung: Sie pflegen und digitalisieren die Personalakten.
- Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement: Sie verantworten die Steuerung der Zeiterfassung einschließlich der sachgerechten Prüfung und bearbeitenUrlaubs- und Krankheitszeiten.
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister.
- HR-Kennzahlen und Reporting: Sie unterstützen bei der Personalkosten- und Budgetplanung und erstellen aussagekräftige HR-Reports und Kennzahlenanalysen für das Management.
- Prozesse optimieren: Bestehende HR-Prozesse prüfen Sie auf Effizienz und führen neue, zukunftsorientierte Standards ein.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Bereich Personaladministration, idealerweise mit Führungsverantwortung.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Lohn-/Gehaltsabrechnung.
- Sicherer Umgang mit HR-Software (z.B. Personio, DATEV, Q-Time).
- Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Hands-on-Mentalität.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine zentrale Schlüsselposition mit Führungsverantwortung.
- Eine stabile, wachsende Organisation mit internationaler Ausrichtung.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Technologiezentrum Dortmund.
- Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen & Prozessverbesserungen.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents.