Büroassistenz / Office Assistant (w/m/d)

Jobbeschreibung

Bei Kooi haben wir uns auf mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung spezialisiert. Als Premiumanbieter für intelligente Sicherheitslösungen gehören wir in Europa zu den Top-Playern der Branche. Menschen, die bei Kooi arbeiten, sind Menschen, die bewegen. Feiere deine Erfolge und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens – gemeinsam mit uns!

Wir wachsen stetig und suchen deshalb Verstärkung für unser Team in der Hauptniederlassung Schortens bei Wilhelmshaven. Komm zu uns als Büroassistenz / Office Assistant (w/m/d) – übernimm verantwortungsvolle administrative Aufgaben und gestalte unseren Büroalltag aktiv mit.


  • Im Office Management sorgst du für eine reibungslose Büroorganisation.
  • Zu deinem Officealltag gehören organisatorische und administrative Aufgaben.
  • Gewissenhaft sortierst und verteilst du die Korrespondenzen.
  • Flottenmanagement: Du weißt genau, welcher Firmenwagen unterwegs ist.
  • Damit alles rundläuft, unterstützt du uns bei der Optimierung von Büroabläufen und Prozessen.

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder ähnlich qualifiziert.
  • Schön wäre Berufserfahrung im Office Management, Backoffice, Sekretariat oder in der Büro- und Projektorganisation.
  • MS Office & du – routiniert arbeitest du mit Word, Excel und PowerPoint.
  • Engagiert, teamorientiert und mit viel Eigeninitiative gehst du deine Aufgaben an.
  • Mit deinen guten Englischkenntnisse kommunizierst du auch mit internationalen Kunden sicher.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Das kannst du von uns als Arbeitgeber erwarten:

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe und verantwortungsvolle Position mit Zukunftsperspektive
  • Durch unser gesundes Wachstum gibt es immer Raum für Weiterentwicklung
  • Zielgerichtete Einarbeitung und Vorbereitung auf deine Tätigkeit bei Kooi
  • Flexible Arbeitszeiten sowie moderne technische Ausstattung für eine reibungslose und effiziente Aufgabengestaltung
  • Fortwährende Aus- und Fortbildung, unter anderem über unsere Online-Schulungsplattform
  • Dienstrad-Leasing über unseren Kooperationspartner mein-dienstrad.de
  • Ein umfassendes Sportangebot über unseren Vertragspartner „Hansefit“
  • Einkaufsvergünstigungen bis zu 30 % bei 1.500 namhaften Firmen aller Branchen
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