Operations Manager | Partner Customer Communication (w/m/d)

Otto GmbH & Co. KGaA

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 30. April 2025
Jobbeschreibung
OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.

Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.

Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.

Mit OTTO Market öffnen wir unser Geschäftsmodell und werden zur Plattform. Wir ermöglichen bereits heute ca. 6.000 Partnern mit mehreren Millionen an Artikeln ihre eigenen Sortimente auf otto.de anzubieten und bauen das vielfältige Angebot konsequent weiter aus. Unser Unternehmen ist mitten in einem großen Wandel und wir brauchen dich an Bord, um diesen erfolgreich zu gestalten!

Unser Team verantwortet die Prozesse rund um die Kommunikation zwischen unseren Marktplatzpartnern und unseren Kund*innen. Dabei entwickeln wir Ideen, wie man die Kommunikationsstrecke reibungslos gestalten kann und sorgen zu jeder Zeit für die passende Hilfe für unsere Partner.

Wer sind wir? Du kannst dich auf ein kleines Team mit einem mitreißenden Teamspirit freuen. Wir sind motiviert und unsere Leidenschaft ist es, unsere Kund*innen mit einer Bestellung auf dem OTTO Marktplatz zu begeistern. Was macht uns aus? Auf uns warten täglich neue Aufgaben, die uns vor neue Herausforderungen stellen. Aber gemeinsam sind wir stark und meistern diese mit einer Portion Bauchgefühl, Humor und Pragmatismus.

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Der Job ist auf 1 Jahr befristet.


  • Du bist verantwortlich für die Gestaltung der Eskalationsprozesse unserer Kund*innen und trägst somit aktiv zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und -loyalität bei.
  • Du unterstützt aktiv in der Projektarbeit und wirkst an der fachlichen Weiterentwicklung verschiedener Prozesse u. a. in der Partner-Kunden-Kommunikation und der Reklamationsabwicklung mit.
  • In deiner Verantwortung liegt die Konzeption und Umsetzung des OTTO Versprechens – das Käuferschutzprogramm für unseren Marktplatz.
  • Du bist Expert*in im Support für unsere Geschäftspartner und bearbeitest 3rd Level Eskalationsfälle bis zur Lösung dieser.
  • Als eine*r der wenigen erhältst du spannende Einblicke in den Marktplatz von OTTO und bist somit kompetente*r Ansprechpartner*in für unseren Kundenservice, Handelspartner und interne Teams.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Isabel Horn aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.


Must-have:

  • Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, ganzheitliches und strategisches Denken
  • Hohe Kund*innenorientierung und Erfahrungen in Kund*innenservice-Prozessen
  • Dienstleistungsorientierung am Telefon, per Mail und auch persönlich - vor allem mit externen Geschäftspartnern
  • Ein gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit sich in komplexe Systemlandschaften, Geschäftsprozesse sowie Bereiche und Managementebenen schnell einzuarbeiten und diese zu überblicken
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
  • Sehr selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative: eine Persönlichkeit, die in den Lead geht und aktiv steuert bei gleichzeitiger „Hands-on-Mentalität“
  • Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B2 (selbstständige Sprachverwendung)

Nice-to-have:

  • Erfahrung im agilen Prozess- & Projektmanagement
  • Kenntnisse in Ticket-Systemen, wie z. B. Salesforce oder Novomind

  • Work-Life-Balance
    Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
  • Vergütung & Zusatzangebote
    Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
  • Fachliche & persönliche Entwicklung
    Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
  • Gesundheit & Wohlbefinden
    Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
  • Kultur & Zusammenarbeit
    Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop
  • Mobilität
    Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!

Mehr