Jobbeschreibung

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein‑Westfalen sucht im Rahmen von bis zu 20 Stunden/​Woche in der Niederlassung Aachen eine/einen

Werkstudentin / Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Einkauf und Vertragsmanagement

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Die Abteilung Einkauf und Vertragsmanagement

Die Abteilung Einkauf und Vertrags­management der NL Aachen setzt sich aus den beiden Teams Einkauf und Vertrags‑​/​Claim-Management zusammen.
Sie ist die Schnittstelle zwischen den planenden Ingenieur*innen, die Bauprojekte für das Land oder den Bund realisieren, und den ausführenden Firmen, die die benötigten Leistungen auf den verschiedenen Baustellen erbringen sollen.
Alles, was zur Umsetzung eines Bauprojektes benötigt wird, kaufen wir am Markt ein.
Das 11‑köpfige Team des Einkaufs begleitet unsere Maßnahmen bei der vergaberechts­konformen Durchführung der Liefer- und Werkverträge, von der Einleitung des Vergabe­verfahrens bis hin zur Zuschlags­erteilung.
Die gemeinsame Bearbeitung zeichnet sich durch einen vertrauensvollen und wertschätzenden Austausch aus.
Das Team des Vertrags‑​/​Claim-Managements besteht aktuell aus zwei Kollegen und unterstützt unsere Projekt­teams bei der Vertrags­gestaltung, der Bewertung von Nachträgen und deren Anspruchs­grundlagen.
Die Schwerpunkte unterteilen sich aktuell in Projektsteuerungs­aufgaben­felder, in HOAI‑Angelegenheiten sowie in den baubetrieblichen VOB‑Bereich.

• Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Vor- und Nachbereitung von Vergabe­verfahren und bei Submissionen im VOB‑Bereich
• Die Kommunikation mit unseren internen Bedarfs­trägern aus den Fachabteilungen (Immobilien- und Bauabteilungen) übernehmen Sie
• Sie steuern die Aufbereitung und Weiterleitung von Bedarfsanfragen/​Beschaffungs­vorgängen im digitalen Einkaufs-Workflow

• Die Datenpflege in SAP und im Ausschreibungs­programm Futura liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie unterstützen unser Team Einkauf und Vertrags­management im Backoffice und wirken bei der Dokumentation von verschiedenen Projekten mit
• Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehört die Digitalisierung und Archivierung von Ausschreibungs­unterlagen sowie die Erfassung von Angeboten im Vergabe­management­system (VMS)

Sie sind in Vollzeit für den Studiengang Wirtschafts- oder Bauingenieurwesen, Architektur, technische Gebäude­ausrüstung, Versorgungs­technik, Elektro­technik, Immobilien­wirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang (mind. 3. Fachsemester) immatrikuliert.

Weitere Anforderungen:

• Sie bringen eine Affinität für Themen im Bereich Einkauf und baufachliche Projekt­arbeit mit
• Idealerweise besitzen Sie erste Kenntnisse der einschlägigen relevanten Rechtsvorschriften (z. B. HOAI,VOB etc.)
• Sie sind bereit, neue IT‑Anwendungen zu erlernen. Die gängigen Microsoft-Office-Tools beherrschen Sie sicher

• Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise setzen Sie gewinnbringend ein
• Neben Ihrem souveränen Auftritt überzeugen Sie als teamorientierte Persönlichkeit
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt von der Entgelt­gruppe E 4 bis zur E 5 TV‑L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Außerdem bieten wir:

• Hohe Lerneffekte in erfahrenen Teams
• Spannende Projekte und interessante Aufgaben

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten

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