Jobbeschreibung
Über uns
Carola Daimler Cars ist ein Händler für klassische Automobile und Sammlerstücke mit Sitz in Stuttgart-Plieningen. Wir sind ein dynamisches Team und versuchen Moderne und Tradition zu vereinen. Automobile Events runden unsere Leistungen ab.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w/d) bzw. Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Zukunft mitgestalten möchte und sich gerne aktiv einbringt.
- Sie betreuen den Empfang & das Zentraltelefon und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner. Diese beraten Sie freundlich und hilfsbereit oder leiten an den zuständigen Kollegen weiter.
- Sie sind die "gute Seele" des Hauses und koordinieren alle Dienstleister, die für die Instandhaltung der Immobilie verantwortlich sind (z.B. Gärtner, Handwerker, Schornsteinfeger etc.)
- Sie organisieren eigenständig verschiedene Office Abläufe vom Postein- und Ausgang bis hin zur Dokumentenablage
- Digitalisierung von Unterlagen
- Sie führen IT- und Büromittelbestellungen durch
- Sie bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor
- Sie bereiten Termine vor und nach und führen ggf. Protokoll
- Verteilerpflege
- Sichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails und des Posteingangs
- Erstellen und Korrekturlesen verschiedener Presse- und Imagetexte
- Sonstige Assistenztätigkeiten auf Zuruf
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnlich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenz/ Office Management
- Sie sind ein Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen im Blut
- Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz und in der Anwendung von MS Office & IT-Affinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein aufgeschlossenes freundliches Wesen.
- Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.
- Dynamische Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum
- Kreatives und spannendes Umfeld
- Mitentwicklung des Unternehmens im frühen Stadium
- abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit
- Besetzung in Voll- und Teilzeit möglich
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