Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d) – Personaldezernat

Jobbeschreibung

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Am Personaldezernat der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als

Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)

zu besetzen.

Im Personaldezernat der Universität Mannheim wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitposition als Drittmittelsachbearbeiter*in im gehobenen, nicht-technischen Verwaltungsdienst neu besetzt. Die Position ist zunächst sachgrundlos befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Entfristung wird im Laufe der Befristungsdauer angestrebt.

Eckdaten

Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: 2 Jahre sachgrundlos
Eingruppierung: bis E 11 TV-L BW
Stunden/Woche: 29,625 Stunden
Arbeitsort: Mannheim Innenstadt mit Anbindung an den ÖPNV
Bewerbungsfrist: 19.05.2025
Referenznummer: VP-356

• Sie bewirtschaften die Drittmittel sowie die Sondermittel des Landes. Sie erstellen und überwachen die Mittelabrufe, prüfen die ordnungsgemäße Verwendung und Anordnung von Personal- und Sachausgaben und erstellen die Verwendungsnachweise
• Die Budgetierung und Überwachung der Drittmittelbudgets wird von Ihnen vorgenommen
• Sie kalkulieren die Personalkosten bei der Beantragung von Drittmittelprojekten
• Sie unterstützen und beraten die Projektinhaber*innen bei allen administrativen Fragen
• Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Belangen / Angelegenheiten
• Sie bearbeiten Personaleinzelmaßnahmen wie beispielsweise Änderungen von individuellen Arbeitszeiten, Elternzeiten oder Nebentätigkeiten während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
• Unser Personalstammdatensystem wird von Ihnen verwaltet und gepflegt
• Unseren Vorgesetzten und Beschäftigten stehen Sie als Ansprechpartner*in bei allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zu Seite

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal, Recht oder Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Personal- oder Verwaltungsfachwirt
• Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil, ebenso Berufserfahrung in der Projektkoordination
• Sie besitzen eine große Affinität zur Anwendung vielfältiger, rechtlicher Regelungen und haben Spaß daran, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Sie punkten mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, trauen sich aber auch als Berufsanfänger*in neue, spannende Aufgaben zu
• MS Office können Sie sicher anwenden
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Mitarbeiter*innen
• Sie arbeiten selbstständig, exakt und ergebnisorientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
• Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren

Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier genau richtig.

Wir bieten Ihnen...

• Familienfreundliche Hochschule
• Positives Arbeitsklima
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeit und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
• Telearbeit
• Deutschlandticket

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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