Head of Accounting (m/w/d)

Jobbeschreibung

Koegler & Compagnie ist erster Partner für die Besetzung von Vakanzen und Projekten im CFO-Resort.

Koegler bringt als spezialisierte Personalberatung Fach- und Führungskräfte aus Controlling, Steuer-, Rechnungswesen, Treasury und Business Intelligence mit dem Mittelstand und Konzernen, die national oder auch international agieren, zusammen.

Der Vorteil für Sie - Das gesamte Beraterteam spricht IHRE Sprache. Uns geht es darum, Sie über den gesamten Zyklus Ihrer beruflichen Karriere zu begleiten.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern in NRW!

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein internationales Dienstleistungsunternehmen mit fünf Standorten weltweit. Zur Unterstützung der Finance-Abteilung suchen wir exklusiv für den Standort in Düsseldorf in Vollzeit und Festanstellung einen

Head of Accounting (m/w/d)

Ihre Rolle:

• Mitglied des deutschen Finanzmanagementteams, verantwortlich für die Jahres- und Jahresabschlüsse, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, das tägliche Cash Management und lokale Steuerangelegenheiten.

Rechnungswesen, Finanzberichterstattung und Compliance:

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer hohen Qualität der Abstimmungen und der zu berichteten Finanzzahlen.
• Abstimmung der Rechnungsabgrenzungsposten und der monatlichen Umsatzabstimmung, um relevante Abweichungen zu verstehen.
• Monatliche Berechnung der Abonnentenakquisitionskosten zur Sicherstellung einer angemessenen Kapitalisierung und Abschreibung gemäß den Konzernrichtlinien.
• Identifizierung und Nachverfolgung von Prozessverbesserungen zur Gewährleistung effizienter und angemessener Rechnungslegungsprozesse.
• Sicherstellung angemessener Systeme, Prozesse und Kontrollen zur Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Finanzzahlen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Konzernfinanzrichtlinien.
• Führung aller Buchhaltungsunterlagen und zeitnahe und korrekte Erfassung von Transaktionen.
• Regelmäßiger Abgleich aller Konten, einschließlich Bankkontenabgleich.
• Berichte umfassen: monatliche Jahresabschlüsse (GuV, Bilanz und Cashflow), Prognosen, Debitorenkontrolle und Liquiditätsprognosen, die alle fristgerecht eingereicht werden müssen.
• Sicherstellung der korrekten Erstellung und fristgerechten Einreichung aller Jahresabschlusserklärungen.
• Steuerung des externen Auditprozesses in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung der Zentrale.
• Sicherstellung der korrekten Erfassung von Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer und sonstigen Steuern sowie der korrekten Erstellung und fristgerechten Einreichung aller Erklärungen.
• Ermittlung und Nachverfolgung von Steuerproblemen mit der Konzernsteuer.
• Lokale Nutzung von Microsoft Dynamics 365.
• Begleitung der ERP-Migration zu Microsoft Dynamics 365.

Cashflow-Management:

• Genehmigung der Kreditbedingungen für Vertriebspartner.
• Ergreifen von erforderlichen Maßnahmen zur Reduzierung ausstehender Forderungen
• Überwachung des Zahlungseingangs zur Verbesserung der Effektivität
• Sicherstellung fristgerechter Zahlungen
• Wöchentliche Berichterstattung über prognostizierte Cashflows in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Verwaltung von Bankgeschäften und Zahlungen:

• Verwaltung der Bankkonten, tägliche Saldenmeldung und Abgleichung.
• Vorbereitung von Lieferantenzahlungen gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen.
• Sicherstellung des regelmäßigen Abgleichs von Abrechnungen mit Lieferanten, Pflege guter Arbeitsbeziehungen und schnelles Handeln bei der Lösung von Differenzen.

Teamführung und Kommunikation:

• Entwicklung einer angemessenen Struktur zur Sicherstellung des Erfolgs sowie Coaching und Nachfolgeplanung für das Team.
• Verantwortlich für die persönliche Entwicklung aller Teammitglieder, Festlegung geeigneter Ziele und Zusammenarbeit mit ihnen, um Erfolge zu erzielen.
• Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass das Finanzteam optimal vertreten ist und die Anforderungen und Einschränkungen des Finanzbereichs verstanden und bewältigt werden.

Erforderliche Ausbildung:

• (Universitäts-)Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen

Erforderliche Berufs- und Branchenerfahrung:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie in den Bereichen Steuern und anderen relevanten Vorschriften

Fähigkeiten:

• IT-Kenntnisse – Microsoft Suite mit Schwerpunkt Excel
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics AX/D365 ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Hohe Genauigkeit, methodische Vorgehensweise mit Liebe zum Detail
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Bereiche für Prozessverbesserungen zu identifizieren
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Juristisches Verständnis
• Verständnis der obligatorischen IFRS-Rechnungslegungsgrundsätze (IFRS 15)
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Führungskompetenzen:

• Teambildung
• Führung und Leitung eines Teams mit 3-4 Vollzeitäquivalenten
• Coaching-Fähigkeiten

Allgemeine Kompetenzen:

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Bereiche für Prozessverbesserungen zu identifizieren
• Einflussnahme
• Organisationsfähigkeit
• Konzeptionelles Arbeiten
• Flexibler Umgang mit Aufgaben und Anforderungen

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