Jobbeschreibung
Team- / Projektassistenz (m/w/d) im Baustellenbüro Deine Aufgaben Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Baustellenbüro, hältst unseren Projektteams den Rücken frei - und das in Voll- oder Teilzeit. Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Baustellensekretariat Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Versand und Ablage relevanter Dokumente Empfang und Betreuung von Besuchern und Besucherinnen auf der Baustelle Organisation, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen Pflege und Nachverfolgung von Datenbanken und Projektunterlagen Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Meetings Bestellwesen für Büromaterialien und Verbrauchsgüter Unterstützung bei der elektronischen Dokumentenablage und -pflege Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baustellenumfeld Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Strukturierte*r Teamplayer*in mit einem professionellen und freundlichen Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deine Vorteile Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR: Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie zusätzliche Brückentage. Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm. Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst. Teamgeist - Du lernst deine Kolleg*innen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents. Extras - Obendrauf erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm. Jetzt bewerben »
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