Jobbeschreibung
Willst Du den Zuschlag, dann bewirb Dich jetzt!
Bist Du bereit für einen spannenden Job im professionellen und internationalen B2B-Auktionsbusiness? Willst Du Dein Organisationtalent und Deine Jonglierfähigkeiten mit Zahlen in einem netten und motivierten Team einsetzen, das dringend Deine Hilfe braucht? Hast Du keine Angst vor Papierkram und ist Büromanagement Musik in Deinen Ohren? Du bist ein Teamplayer und Dir ist gemeinsamer Erfolg wichtig?
Dann bewirb Dich jetzt, denn das Auktionsbusiness ist ziemlich schnelllebig und wir wollen Dich so bald wie möglich im Team begrüßen können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in 82319 Starnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die
Project Support and Administration
in Teilzeit (bis zu 32 Std/Woche) – in 82319 Starnberg
Über Maynards
Maynards ist ein international tätiges Industrie-Auktionshaus mit Hauptstandorten in München, Detroit, Vancouver, Shanghai, Tokio. Unsere Kunden aus der Industrie beauftragen uns mit der weltweiten Vermarktung ihrer überschüssigen Maschinen und Anlagen. Maynards agiert als Partner von sowohl mittelständischen Unternehmen als auch internationalen Großkonzernen für die Umsetzung anspruchsvoller Modernisierungs- und Umstrukturierungsmaßnahmen. Dabei werden einzelne Maschinen sowie hochkomplexe Industrieanlagen im Rahmen weltweiter Marketing- und Vertriebsmaßnahmen angeboten und versteigert.
In dieser Position bist Du, gemeinsam mit Deiner vorgesetzten Teamkollegin, für den gesamten kaufmännischen Abwicklungsprozess einer Online-Auktion oder eines Auftrags verantwortlich. Du betreust unsere Kunden hinsichtlich ihrer kaufmännischen Anliegen und Bedürfnisse. Du machst die vorbereitende Buchhaltung und kennst Dich in vielen kaufmännischen Vorgängen und den laufenden Projekten gut aus. Die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben gehört ebenfalls zu Deiner Verantwortung. Du verwaltest die Bankkonten und bearbeitest Zahlungsvorgänge selbständig.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Kundenbetreuung und Projektassistenz
- Internationale Rechnungslegung, Mahnwesen sowie Exportunterstützung
- Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Kreditoren
- Abwicklung der Zahlungsvorgänge im Online-Banking
- Unterstützung des Teams bei Auktionen
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook und Explorer) um
- Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du zeichnest Dich durch eine rasche Auffassungsgabe aus, analysierst selbständig und analytisch den Sachverhalt und bist in der Lage flexibel mit verschiedenen Aufgaben zu jonglieren
- Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, präzise und proaktiv und du bist stark im Follow-up
- Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Augenhöhe und Du hast kein Problem damit, Deinen Team-Mates auszuhelfen, wenn es brennt
- Du hast Humor, nimmst Deine Arbeit aber ernst
- Du behältst auch anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf
- Eine abwechslungsreiche Position mit vielen Gestaltungsfreiräumen
- Internationale Geschäftsausrichtung
- Sorgfältige Einarbeitung in Deinen Aufgabenbereich
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
- Flache Hierarchien mit hoher Eigenverantwortung
- Modern ausgestattetes Büro am Starnberger See mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Gemeinsame Erfolge in einem hochmotivierten, einzigartigen Team