Jobbeschreibung
Die Projektentwicklungsgesellschaft (PEG) der Stadt Nürnberg spielt eine entscheidende Rolle bei der nachhaltigen Stadtentwicklung Nürnbergs. Durch ihre Tätigkeit als Bindeglied zwischen den verschiedenen Akteuren und Interessen trägt sie maßgeblich dazu bei, dass städtebauliche Projekte effizient und im Einklang mit den Bedürfnissen der Stadtgesellschaft umgesetzt werden können.
Die PEG agiert dabei wie ein professioneller Investor und Projektentwickler für Baulandentwicklungen im gesamten Gebiet der Stadt Nürnberg. Die Übernahme von umfassenden Dienstleistungsaufgaben für die Stadt Nürnberg, die Durchführung von Erschließungsmaßnahmen, ein umfassendes Projektmanagement sowie die Entwicklung und Vermarktung von Grundstücken und Immobilien sind dabei Tätigkeitsschwerpunkte der PEG.
Werden Sie Teil unseres Teams und bereichern Sie uns als
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung / Projektassistenz
- Assistenz der Geschäftsführung und Projektleitungen bei der Planung und Umsetzung von städtischen Projekten
- Ganzheitliche administrative Assistenztätigkeiten, wie Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminplanung und -management sowie Koordination von internen und externen Meetings
- Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben sowie anschließenden Rechnungsprüfung
- Diskrete und effiziente Bearbeitung von vertraulichen und sensiblen Vorgängen
- Beschaffung und Verwaltung von IT-Ausstattung und Bürobedarf
- Post- & Aktenverwaltung, Rechnungsworkflow inkl. Prüfung und Zahlungsabwicklung, Kontrolle von Baurechnungen und Belegen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / -kaufmann (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Bürokauffrau / -kaufmann (w/m/d)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- / Sekretariatsbereich des Vorstandsbüros oder der Geschäftsleitung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der Immobilienprojektentwicklung, im Bauträgergeschäft oder in vergleichbaren Bereichen
Was wir noch brauchen?
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie einen souveränen Umgang mit Stresssituationen
- Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist
- Unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechtes tarifliches Entgelt in Abhängigkeit der fachlichen Voraussetzungen und Berufserfahrungen
- Flexible Beschäftigungsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit für Home-Office
- Zuschuss zum ÖPNV