Jobbeschreibung
Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.
Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsstelle des Jugendamts
39 Std./Woche, Entgeltgruppe 6 TVöD (vorbehaltlich des Inkrafttretens des Stellenplans)
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
oder
- Abgeschlossene mind. dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r)
oder
- Mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Umgang mit Kund*innen
- Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Wichtige Kompetenzen:
- Sach- und Fachkompetenz
- Sozialkompetenz
- Organisatorische Unterstützung der Jugendamtsleitung in administrativen und strategischen Angelegenheiten
- Koordinierung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Stellen
- Terminkoordination und Vorbereitung von Präsentationen für die Amtsleitung
- Vor- und Nachbereitung des Jugendhilfeausschusses
- Buchung von Geschäftsvorfällen
- Pflege von Webinhalten
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen des Jugendamts
- Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildung und Weiterqualifizierung
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Gute Ausbildungsmöglichkeiten
- Tarifgerechte Bezahlung
- Chancengleichheit und Integration
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf