Mitarbeiter*in Office-Management

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Jobbeschreibung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Kranken­hausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für das Digital Learning Team am Bildungscampus und die Akademie am Bildungscampus suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Office-Management unbefristet in Teilzeit.


  • Sie organisieren, koordinieren und administrieren die Schulungen für unsere Mitarbeiter*innen
  • Sie verantworten eigenständig das Einladungs- und Absagemanagement, übernehmen die Raum­buchung, die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten, die Pflege der Seminardatenbank
  • Sie stehen als Ansprechpartner*in für unsere Teil­nehmer*innen bei organisatorischen Fragen zur Verfügung
  • Sie sind Schnittstelle zu den internen Abteilungen hinsichtlich der Schulungsorganisation und unter­stützen bei organisatorischen Fragestellungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (z. B. Microsoft-Office) sowie digitale Versiertheit
  • Engagement und Freude, sich in neue Aufgaben­gebiete zügig einzuarbeiten
  • Neugier an der Zusammenarbeit innerhalb zweier multiprofessionellen Teams

  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiter­entwicklung
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen, flexiblen Modellen
  • Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
  • Weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
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