Mitarbeiter/in Prüfungsbüro

Jobbeschreibung

Für das Prüfungsbüro der Hertie School suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in – Examination Office (gn)

in Teilzeit (30h Stunden/Woche).

Die Hertie School ist eine staat­lich an­er­kan­nte in­ter­na­tio­na­le Hoch­schu­le für gu­te Re­gie­rungs­füh­rung mit Sitz in Berlin. Sie be­rei­tet her­aus­ra­gend qua­li­fi­zier­te Men­schen auf Füh­rungs­auf­ga­ben an den Schnitt­stel­len zwi­schen öf­fent­li­chem Sek­tor, Wirt­schaft und Zi­vil­ge­sell­schaft vor und ver­steht sich als Im­puls­ge­ber für die öf­fent­li­che De­bat­te. An der Hertie School leh­ren und for­schen in­ter­na­tio­nal an­er­kan­nte Wirt­schafts-, So­zi­al- und Rechts­wis­sen­schaft­ler. Im Jahr 2003 von der Gemeinnützigen Hertie-Stif­tung ge­grün­det, wird die Hoch­schu­le wei­ter­hin maß­geb­lich von der Stif­tung ge­tra­gen.

Aktuell studieren an der Hertie School 800+ Studierende aus über 70 Ländern.

• Unterstützung bei der Koordination des Prüfungsablaufs der Masterprogramme (aktuell: Master of Public Policy, Master of International Affairs, Master of Data Science for Public Policy, Executive Master of Public Administration) in enger Absprache mit der Abteilung Curricular Affairs
• Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen der 50+ Partnerinstitutionen der Hertie School in Zusammenarbeit mit dem International Office
• Informations- und Datenmanagement des Prüfungsbüros im Campus Management System (CMS) „Academy5“ und dem Learning Management System (LMS) „Moodle“, inklusive Führen der Prüfungsstatistik und Berichterstattung hierüber
• Ansprechpartner:in für alle prüfungsrelevanten Themen, Beratung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden in allen Bereichen des Prüfungswesens
• Verwaltung prüfungsrelevanter Daten der Masterarbeiten einschließlich Fristenüberwachung, Antiplagiatsprüfung und (unerlaubte) Nutzung von KI
• Terminplanung, Organisation von Aufsichtskräften und Archivierung von schriftlichen Klausuren
• Bearbeitung von Anträgen der Studierenden, wie zum Beispiel Beurlaubungen und Studienverlängerungen, Studiengangwechsel, und Nachteilsausgleich
• Ausfertigung von Bescheinigungen, Notendokumentationen, Studierendenrankings und anderer offizieller Dokumente
• Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Abwicklung von Fallentscheidungen und bei sonstigen Aufgaben
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsbüros

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BA oder FH) in Verwaltung, Management oder Recht
• oder Fortbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt:in mit entsprechender Berufserfahrung
• oder ein anderer Studien- oder Ausbildungsabschluss, verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
• relevante Berufserfahrung im Prüfungswesen einer deutschen Hochschule
• sehr gute Kenntnisse des Prüfungsrechts und des Berliner Hochschulgesetzes
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
• detailfokussierte und sehr strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Empathie, Vertraulichkeit und starke Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit

• 30 Tage Urlaub im Jahr + bis zu 20 Tage Workation möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Internationales und diverses Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten möglich
• Jobticket

Mehr