Jobbeschreibung
OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.
Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.
Das Team HR Administration ist Teil des Bereichs HR Services & Processing und verantwortet die gesamte Personaladministration sowie die Payroll-Prozesse für mehr als 8.000 Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KGaA) und diverser Konzerngesellschaften. Unser Anspruch ist es, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten, bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Dabei treiben wir die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeitenden- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran.
Du hast Lust auf eine anspruchsvolle Tätigkeit neben dem Studium und möchtest Einblicke in die HR-Arbeit eines Konzerns erhalten? Hier bist du richtig!
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.
- Du unterstützt das Team der Zeugniserstellung und stehst im ständigen Kontakt mit den Kolleg*innen aus unserem Bereich und darüber hinaus.
- Du verantwortest die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Du kommunizierst eigenständig - sowohl schriftlich als auch telefonisch - mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen.
- Du lernst unsere Prozesse und HR-Abläufe kennen und unterstützt die Kolleg*innen aus HR Services & Processing in verschiedenen Themen rund ums Thema Zeugnisse.
Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Jennifer Halemba aus dem Team her.
- Du bist eingeschriebene*r Vollzeit-Student*in an einer inländischen Universität/Fachhochschule und kannst uns in Teilzeit (15h oder 18h/Woche) für mindestens ein Jahr unterstützen.
- Ein gutes Sprachgefühl und sehr gute Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikkenntnisse zeichnen dich aus.
- Du arbeitest gewissenhaft sowie eigeninitiativ.
- Du überzeugst durch ein verbindliches, freundliches Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich)
- Fachliche & persönliche Entwicklung
Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich - Kultur & Zusammenarbeit
Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot - Vergütung & Zusatzleistungen
Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung - Students@OTTO Onboarding
2-wöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk - Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich) - Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung - Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!
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