Applikationsmanager – Personaleinsatzplanung (m/w/d) Digitalisierung und Informationstechnologie

Universitätsklinikum Heidelberg

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Applikationsmanager - Personaleinsatzplanung (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie für den Bereich Betriebswirtschaftliche Informationssysteme gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit ca. 1.900 Betten werden jährlich rund 66.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000-mal Patienten ambulant behandelt. Das Zentrum für Digitalisierung- und Informationstechnologie (ZDI) ist als zentrale Einrichtung für Planung, Beschaffung, Einführung und Betrieb der IT und Medizintechnik des Universitätsklinikums Heidelberg verantwortlich. Die Abteilung betriebswirtschaftliche Informationssystem sucht Sie für die Neuimplementierung eines Systems zur Personaleinsatzplanung und zur Unterstützung des bestehendes Systems zur Personaleinsatzplanung.

  • Job-ID: V000014101
  • Einsatzgebiet: Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI)
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Startdatum: ab sofort
  • Tätigkeitsbereich: IT
  • Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)
  • Befristung: Unbefristet
  • Vertrag: TV-UK

  • Applikationsbetreuung der bestehenden und künftigen Personaleinsatzplanungssoftware (Customizing, Pflege und Dokumentation sowie die Bearbeitung von 2nd-Level-Support-Tickets)
  • Teil des Teams bei der Einführung einer neuen Software zur Personaleinsatzplanung
  • Sicherstellung des Betriebs und Weiterentwicklung der Software, Betreuung der Schnittstellen
  • Koordination und Organisation der fachlichen und technischen Anforderungen (Technische Teilprojektleitung)
  • Erstellung von Anforderungsbeschreibungen, Konzepten und Schulungsunterlagen
  • Beratung und Betreuung sowie Einweisung unserer Kunden in die Anwendungen
  • Übernahme von Betriebsprojekten (Änderungsanforderungen, Updates)
  • Übernahme von Teilprojektaufgaben bei der Einführung der neuen Software zur Personaleinsatzplanung

  • Sie können ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen oder verfügen über Berufserfahrung in der Systembetreuung einer Applikation, vorzugsweise in der Betreuung im Bereich der Personaleinsatzplanung oder Personaladministration mit sehr guten IT-Kenntnissen
  • Sie besitzen gute, möglichst praxiserprobte Kenntnisse in der Applikationsbetreuung einer Personaleinsatzplanungssoftware und entsprechende Kenntnisse in der Zeitwirtschaft oder bringen alternativ gute Kenntnisse in der Betreuung einer Personalmanagementsoftware mit
  • Sie verfügen über ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten und eine hohe Lösungsorientierung
  • Sie haben Durchsetzungsvermögen, ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und einen ausgeprägten Servicegedanken
  • Sie verfügen über Projektmanagementkenntnisse und haben Erfahrung in der Projektumsetzung
  • Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Handeln, hohe Eigeninitiative und Kundenbewusstsein und Teamarbeit runden Ihr Profil ab

  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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