Jobbeschreibung
Wir sind ein mittelständisches Facility-Unternehmen mit rund 1500 Mitarbeitern in Nordrhein-Westfahlen mit dem Hauptsitz in Bonn sowie weiteren Standorten in Berlin, München, Münster, Bielefeld, Koblenz, Düsseldorf und vielen mehr.
Wir stellen ein:
Einen motivierten, selbstständig denkenden-, und handelnde Kaufmännische Leitung (m/w/d) für unseren Standort in Bonn.
- Sie das zentrale Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und dem Geschäftsführer
- Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung des Unternehmens
- Verantwortung für die Personaleinsatzplanung und effiziente Nutzung der Mitarbeiterressourcen.
- Führung von täglichen/wöchentlichen Meetings und geben Anweisungen um Fristen und Prozesse optimal zu steuern.
- Tägliches Reporting an die Geschäftsführung
- Leitung der Ausschreibungsabteilung
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Ausschreibungsinhalte mittels KI sondieren
- Konzeptionelle Prozesse pro aktiv umsetzen
- Dokumentation und Nachverfolgung aller Arbeitsaufträge zur Sicherstellung einer lückenlosen Bearbeitung.
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf und der Optimierung der Betriebsprozesse in den einzelnen Abteilungen verantwortlich
- Sie überwachen Auffälligkeiten und schaffen eigenständig Lösungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und täglicher Austausch mit den Mitarbeitern vor Ort
- Unterstützung bei der Optimierung und Umsetzung der Unternehmensziele sowie der Qualitäts- und Umweltziele für diversen Zertifizierungen des Unternehmens.
- Eine exzellente Ausführung der oben genannten Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Sie kommen idealerweise aus der Facility Management Branche, der Hotellerie oder aus einer ähnlichen Dienstleistungsbranche
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in leitender Position mit Personalverantwortung, idealerweise in einem mittelständischen Betrieb
- Ausgeprägte Führungskompetenz mit der Fähigkeit, Teams zu motivieren und effizient zu steuern.
- Starke soziale und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden aus unterschiedlichen Kulturen.
- Lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen.
- Hands-on-Mentalität und Motivation etwas zu bewegen!
- Spaß an der Optimierung von Prozessen
- Freundlich-durchsetzungsstarke und klare Kommunikationsart
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Einsatzbereitschaft
- Wirtschaftliches Denken und Handeln, Teamgeist, Eigeninitiative, Belastbarkeit und vorausschauendes Handeln
- Bei Ihrer Arbeit mit internen und externen Partnern setzen Sie sowohl ihre ausgeprägten Kommunikations- sowie Problemlösungsfähigkeiten ein.
- Ihnen liegt ein ergebnisorientiertes Handeln sowie ein systematisch-methodisches Vorgehen auch an komplexe Sachverhalte.
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Attraktives Gehalt mit Bonusmöglichkeiten bei Zielerreichung
- Prämien für besondere Leistungen und Zielerreichung.
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung.
- Persönliche Entwicklung durch Regelmäßige Weiterbildungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein proaktives Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien, Vertrauen, Innovationsgeist und offene Kommunikation geprägt ist
- Gesundheitsförderung der Mitarbeiter
- Ein motiviertes, professionelles Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- Firmen PKW