Jobbeschreibung

Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.

5.500 Mobilitätsexpertlnnen arbeiten weltweit an den Verkehrs­lösungen für morgen und übermorgen.

Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems-Teams als

Mitarbeiter Personal­wesen (m/w/d)

Standort: Recklinghausen / Nordrhein-Westfalen / Deutschland | Vollzeit (37,5 h/Woche)

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Straßenmarkierungen und suchen Verstärkung für den Bereich Personalwesen. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Personal­administration – von der vorbereitenden Lohnverrechnung über die Vertragserstellung bis hin zur Organisation von Weiterbildungs­maßnahmen.

• Erstellung und Bearbeitung von Dienstverträgen sowie personal­relevanter Unterlagen
• Personaladministration inklusive Pflege der Personal­stammdaten und Personal­akten
• Datenaufbereitung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Selbstständige Betreuung und Pflege des Zeitwirtschafts­systems (ATOSS)
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Belangen
• Organisation und Begleitung des On- und Offboardings
• Planung, Koordination und administrative Abwicklung von Aus- und Weiterbildungs­maßnahmen
• Unterstützung der Finanz­buchhaltung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, wie z. B. Personal­fachkaufmann/​‑frau oder Ähnliches.
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalbereich – im Idealfall im industriellen Umfeld – und sind mit der vorbereitenden Lohn- und Gehalts­abrechnung bestens vertraut.
• Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich. Solide Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschafts­systemen runden Ihr fachliches Profil ab. Idealerweise verfügen Sie zudem über Grundkenntnisse in der Finanz­buchhaltung.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundliches Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Verantwortungs­bewusstsein und Ihre Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

• Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Job, Sie werden Teil eines engagierten, freundlichen und familiären Teams.
• Unsere Unternehmenskultur basiert auf flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden gerne zur Arbeit kommen. Wir bieten kostenlose Getränke und Obst und fördern die Gemeinschaft durch verschiedene Mitarbeitendenevents.
• Wir sehen unsere Mitarbeitenden als unsere wertvollste Ressource, daher legen wir großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Corporate Social Responsibility – Nachhaltigkeit wird bei uns gelebt – mehr dazu hier

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