Jobbeschreibung
Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.
5.500 Mobilitätsexpertlnnen arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.
Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems-Teams als
Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)
Standort: Recklinghausen / Nordrhein-Westfalen / Deutschland | Vollzeit (37,5 h/Woche)
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Straßenmarkierungen und suchen Verstärkung für den Bereich Personalwesen. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Personaladministration – von der vorbereitenden Lohnverrechnung über die Vertragserstellung bis hin zur Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.
- Erstellung und Bearbeitung von Dienstverträgen sowie personalrelevanter Unterlagen
- Personaladministration inklusive Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
- Datenaufbereitung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Selbstständige Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems (ATOSS)
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Belangen
- Organisation und Begleitung des On- und Offboardings
- Planung, Koordination und administrative Abwicklung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, wie z. B. Personalfachkaufmann/‑frau oder Ähnliches.
- Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalbereich – im Idealfall im industriellen Umfeld – und sind mit der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung bestens vertraut.
- Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich. Solide Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen runden Ihr fachliches Profil ab. Idealerweise verfügen Sie zudem über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundliches Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Job, Sie werden Teil eines engagierten, freundlichen und familiären Teams.
- Unsere Unternehmenskultur basiert auf flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden gerne zur Arbeit kommen. Wir bieten kostenlose Getränke und Obst und fördern die Gemeinschaft durch verschiedene Mitarbeitendenevents.
- Wir sehen unsere Mitarbeitenden als unsere wertvollste Ressource, daher legen wir großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Corporate Social Responsibility – Nachhaltigkeit wird bei uns gelebt – mehr dazu hier