Vorstandssekretär:in Ressort Leben / IT

Jobbeschreibung

Vorstandssekretär:in Ressort Leben / IT
für unseren Standort in Stuttgart

Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Stand­orten ist Teil der Spar­kassen-Finanz­gruppe und bietet alle Arten von Ver­siche­rungen. Mit inno­va­tiven Produkten sind wir am Markt bestens posi­tioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittel­punkt. All unsere Mit­ar­bei­ten­den geben jeden Tag ihr Bestes für eine nach­haltige und erfolg­reiche Zukunft.

• Sie koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen und kümmern sich um die Abrechnung
• Sie bereiten Besprechungen professionell vor und nach
• Sie erstellen ansprechende Präsentations- und Sitzungs­unterlagen, die klar und über­zeugend sind
• Sie übernehmen die Bearbeitung der internen und externen Korres­pondenz und sorgen für eine reibungs­lose Kommunikation
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von unternehmens­weiten sowie ressort­internen Veranstaltungen, stets mit einem Blick für Details und effiziente Abläufe
• In Ab­stimmung mit der Vorstands­assistenz übernehmen Sie Sonder-/Assistenz­aufgaben

• Sie verfügen über eine erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Studium der Betriebs­wirtschafts­lehre sowie mehr­jährige Berufs­erfahrung im Sekretariats- oder Assistenz­bereich
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine positive Aus­strahlung, ein selbst­sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Engagement aus
• Sie denken strukturiert, arbeiten eigen­ständig, sind kommunikativ und besitzen ein ausge­prägtes Organisations­talent
• Flexi­bilität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbst­verständlich
• Die sichere Beherrschung von MS Office setzen wir voraus

• Attraktive Vergütung
  13,5 Monatsgehälter • Vermögens­wirk­same Leis­tungen • Variable Mit­ar­bei­ter­er­folgs­be­tei­li­gung • Betrieb­liche Alters­vor­sorge • Fahrt­kosten­zuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket
• Flexibilität und Work-Life-Balance
  Flexible Arbeits­zeiten in einer 38-Stun­den-Woche • Home­office und mobiles Arbeiten • Teil­zeit­modelle • 30 Tage Urlaub und Sonder­urlaub, z. B. bei Hoch­zeit • Eltern-Kind-Büro
• Besonderes Arbeitsklima
  Raum für eigenes Mit­wirken und krea­tive Lösungs­fin­dungen • Enge Ver­zah­nung zwischen Mit­ar­bei­tenden und Füh­rungs­kräften • Standort­über­greifender Aus­tausch • Zufrieden­heits­be­fra­gungen • Mentoring-Programme
• Gesundheit und Fitness
  Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events
• Persönliche Weiter­ent­wick­lung
  Eigene Ideen ver­wirk­lichen • Indivi­duelles Feed­back • Zahl­reiche Fort­bil­dungen, Nach­wuchs­förder­programm und Experten­lauf­bahn • Hospita­tionen und Jobrotation
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz
  Moderne Arbeits­aus­stattung • Betriebs­eigene Kantine mit täg­lich wech­selnden Gerichten, frischem Obst und kosten­losen Wasser­spendern • Sicherer Arbeits­platz in einem starken Ver­bund

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