Jobbeschreibung
GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Photovoltaikanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie für Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeitenden leistet täglich einen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.
Wir suchen ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reports
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege und Analysen
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
- Ein souveränes, kompetentes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse und einen Zugang zu erneuerbaren Energien
- Eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunftsorientierten und inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Eine individuelle Einarbeitung zur zielgerichteten Heranführung an Ihre neuen Aufgaben
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit fixem Gehalt und variabler Vergütung
- Zuzüglich einen Sachbezugszuschuss in Höhe von 40,- € monatlich oder unbegrenzte Fahrstromladung für ein privates E-Auto
- Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike)
- Betriebliche Altersvorsorge mit 25% Arbeitgeberanteil
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
- Gleitzeitkonto, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer Work-Life-Balance
- Individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche
- Teamevents und Firmenfeste
- Professionelle, engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar