Jobbeschreibung
Für unser Matter Intake Team suchen wir am Standort Stuttgart einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Das Matter Intake Team ist dem Bereich Master Data zugeordnet und verantwortlich für die Prüfung des Aktenanlageprozesses sowie die Durchführung von Interessenkollisionsprüfungen im Rahmen der Mandatsannahme.
Wir sind CMS
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.500 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen sowie und über 50 Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 6.300 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 75 Büros vertreten.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung von Compliance Prüfungen (Plausibilitätsprüfung) von Akten im Zuge der Mandatsannahme
- Durchführung von Interessenkollisionsprüfungen (national und international)
- Recherchen in Handelsregistern, Compliance- und Unternehmensdatenbanken
- Pflege und Administration von Stammdaten
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Anwendungen
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- „Hands-on-Mentalität“ sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten
- Fähigkeit zur Analyse und Dokumentation komplexer Sachverhalte
- Dienstleistungsorientierter, kommunikativer und selbstständiger Arbeitsstil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding Programm
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club
- Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung
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