Jobbeschreibung
Die Heizungs-Schmidt-Gruppe ist ein modernes Familien-Unternehmen das sich ständig weiterentwickelt. Wir beschäftigen über 170 gewerbliche und nicht gewerbliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an unterschiedlichen Standorten.
Zur Verstärkung unserer Teams in Stuttgart suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine / einen
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m / w / d)
im Heizungs- und Sanitärbereich
- Du bist Ansprechpartner an der Telefonzentrale für den Kundendienst und bist mit für die Terminplanung und Disposition zuständig
- Du schreibst die Abschlagszahlungen und Ausgangsrechnungen
- Du bereitest den Lohn für die Abrechnungen unserer Monteure vor
- Du organisierst und verwaltest die Wartungsverträge
- Du pflegst die Stammdaten
- Du kontierst die Eingangsrechnungen
- Du unterstützt das Team bei allgemeinen, kaufmännischen Sachbearbeitungstätigkeiten, sowie als Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Du führst die Kasse
- Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung als Bürokauffrau / -mann.
- Deinem Wissen in den Bereichen Rechnungserstellung, Auftragsverwaltung, Mahnlisten, Büroverwaltung, das Du idealerweise schon durch eine mehrjährige Berufserfahrung unter Beweis gestellt hast.
- Deinem Engagement, eingesetzt an kommunikativ geprägte Arbeit.
- Deinem Wissen in den gängigen MS-Office-Programmen.
- Deiner Gabe, ruhig und überlegt den Überblick zu behalten und dies zielorientiert einsetzt.
- Deiner Fähigkeit, verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und organisiert zu handeln.
- Deine Freude ist es, Dich innovativ in ein Team einzubringen, um es zu optimieren.
Stell Dir vor:
- Du kannst Dich durch Deine Erfahrung in unser Unternehmen einbringen.
- Du bist Angstellte (r) einer Firma, die sich ständig weiterentwickelt.
- Du kannst Dich als wertvollen Bestandteil dieses Unternehmens ansehen.
- Du kannst mit Freude zur Arbeit gehen, weil Du geschätzt wirst, gesehen und gehört wirst.
Deine Tätigkeit kann:
- Unser Team entlasten.
- Unsere Firmenkultur bereichern.
- Eine wertvolle Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen und dem Kunden sein.
- Ein gutes Betriebsklima, in welchem der Mitarbeiter im Mittelpunkt steht.
- Eine Begegnung auf Augenhöhe und einen wertschätzenden Umgang.
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive zusätzliche Sozialleistungen zuzüglich Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ständige Weiterbildung und somit bist Du immer auf der Höhe der Zeit
- Mitarbeit in einem dynamischen und zielorientierten Team
- regelmäßige Mitarbeiter-Incentives