Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

Punkt für Punkt.
Du unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:

• Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
• Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
• Zuordnung der einzelnen Poststücke
• Koordination unserer Besprechungsräume
• Aktenmanagement und Archivierung
• Botengänge und Beschaffungswesen
• Assistenztätigkeiten bei der Vorbereitung von standardisierten Schreiben

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren.

Zudem verfügst Du über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfangstätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Du hast:

• Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Du bist:

• Belastbar, teamfähig, flexibel, zuverlässig und loyal

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents

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